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タイトル

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記録コーディネーター

説明

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私たちは、組織の記録管理を担当する優秀な記録コーディネーターを探しています。この役割は、文書やデータの整理、保管、アクセスを効率的に行うことを目的としています。記録コーディネーターは、情報の正確性とセキュリティを確保し、必要に応じて迅速に情報を提供できるようにする責任があります。主な業務には、記録の分類、デジタル化、アーカイブ、廃棄プロセスの管理が含まれます。また、他の部門と連携し、記録管理のベストプラクティスを推進する役割も担います。優れた組織力と細部への注意力が求められ、情報技術に関する基本的な知識も必要です。記録管理の経験がある方、または関連分野での経験がある方を歓迎します。

責任

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  • 記録の分類と整理
  • デジタル化プロセスの管理
  • アーカイブシステムの維持
  • 記録の廃棄プロセスの実施
  • 他部門との連携
  • 記録管理のベストプラクティスの推進
  • 情報の正確性とセキュリティの確保
  • 必要に応じた情報の提供

要件

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  • 記録管理の経験
  • 優れた組織力
  • 細部への注意力
  • 情報技術に関する基本的な知識
  • コミュニケーション能力
  • チームワークスキル
  • 問題解決能力
  • 関連分野での経験

潜在的な面接質問

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  • 記録管理の経験について教えてください。
  • どのようにして情報の正確性を確保しますか?
  • デジタル化プロセスの経験はありますか?
  • チームでの作業経験について教えてください。
  • 情報セキュリティに関する知識はありますか?