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タイトル
Text copied to clipboard!管理アシスタント
説明
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私たちは、組織の効率的な運営をサポートする管理アシスタントを探しています。この役割は、日常の事務作業を管理し、チームメンバーが業務を円滑に進めるためのサポートを提供することを目的としています。管理アシスタントは、電話応対、スケジュール管理、会議の調整、文書の作成や整理、データ入力など、多岐にわたる業務を担当します。また、来客対応やメールの処理、オフィス用品の管理など、オフィスの運営に関わる様々なタスクを遂行します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、細部に注意を払いながら効率的に業務を進めることができる方を歓迎します。チームの一員として、柔軟性を持ち、変化する優先事項に迅速に対応できる能力が重要です。管理アシスタントは、オフィスの雰囲気を良好に保ち、プロフェッショナルな環境を維持するための重要な役割を担っています。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対とメールの処理
- スケジュール管理と会議の調整
- 文書の作成と整理
- データ入力と管理
- 来客対応とオフィス用品の管理
- チームメンバーへのサポート提供
- オフィスの効率的な運営のサポート
- その他の事務作業
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職での経験があること
- 優れたコミュニケーション能力
- 基本的なコンピュータスキル
- 細部に注意を払う能力
- 柔軟性と適応力
- チームでの協力ができること
- プロフェッショナルな態度
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- この役割で最も重要だと思うスキルは何ですか？
- 過去にどのような事務経験がありますか？
- チームでの協力をどのように考えていますか？
- スケジュール管理の経験を教えてください。
- どのようにして優先順位をつけますか？