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タイトル
Text copied to clipboard!管理アシスタント
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支援する熱心で細部に注意を払える管理アシスタントを募集しています。管理アシスタントは、日々の事務作業、スケジュール管理、会議の準備、文書作成、社内外の連絡調整など、幅広い業務を担当します。このポジションは、チーム全体の効率を高め、業務の流れをスムーズにするために重要な役割を果たします。
理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力と組織力を持ち、複数のタスクを同時にこなす能力に長けています。また、機密情報を適切に取り扱う責任感と、柔軟に変化に対応できる姿勢が求められます。Microsoft Officeなどの基本的なオフィスソフトの操作に習熟していることも必要です。
業務内容には、上司やチームメンバーのスケジュール調整、出張手配、会議資料の準備、来客対応、電話・メール対応、経費精算の補助などが含まれます。さらに、社内の他部署や外部の関係者との連絡調整を行い、情報の橋渡し役としても活躍していただきます。
この職種は、企業の規模や業種を問わず必要とされるポジションであり、キャリアのスタート地点としても最適です。将来的には、総務、人事、秘書、マネジメントなど、さまざまな分野へのキャリアパスが開かれています。
私たちは、チームの一員として積極的に貢献し、業務の効率化に寄与してくれる方を歓迎します。あなたの細やかな気配りとサポート力を活かして、私たちと一緒に働きませんか?
責任
Text copied to clipboard!- スケジュール管理および会議の調整
- 電話・メール対応および来客対応
- 文書作成およびファイリング業務
- 経費精算や備品管理の補助
- 出張手配や会議資料の準備
- 社内外の連絡調整
- データ入力および管理
- 郵便物の仕分けと配布
- 社内イベントのサポート
- 上司やチームのサポート業務全般
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職またはアシスタント業務の経験(歓迎)
- 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と時間管理能力
- 機密情報を取り扱う責任感
- チームワークと協調性
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 丁寧で正確な作業ができる方
- 日本語での読み書き・会話能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに管理アシスタントとしての経験はありますか?
- PCスキル(特にExcelやWord)のレベルを教えてください。
- マルチタスクをこなした経験について教えてください。
- チームで働く際に心がけていることは何ですか?
- 機密情報を扱った経験はありますか?
- あなたの強みと弱みを教えてください。
- どのような職場環境で最も力を発揮できますか?
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか?
- これまでにサポートした業務内容を教えてください。
- このポジションに応募した理由は何ですか?