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タイトル
Text copied to clipboard!町役場書記
説明
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私たちは、町役場での事務業務を担当する町役場書記を募集しています。町役場書記は、町民サービスの向上や行政運営の円滑化を支える重要な役割を担っています。主な業務内容は、各種書類の作成や管理、窓口対応、電話応対、会議資料の準備、データ入力、庶務業務など多岐にわたります。また、町民からの問い合わせや申請手続きのサポートを行い、行政サービスの最前線で活躍します。町役場書記は、正確さと迅速さが求められるだけでなく、町民や他部署との円滑なコミュニケーション能力も必要です。日々の業務を通じて、地域社会の発展や住民の生活向上に貢献できるやりがいのある仕事です。さらに、法令や規則に基づいた事務処理を行うため、常に最新の行政知識を学び続ける姿勢が求められます。チームワークを大切にしながら、責任感を持って業務に取り組める方を歓迎します。町役場書記として、地域の未来を一緒に支えていきましょう。
責任
Text copied to clipboard!- 各種行政書類の作成および管理
- 窓口での住民対応や案内業務
- 電話やメールでの問い合わせ対応
- 会議資料や議事録の作成
- データ入力やファイリング業務
- 庶務業務全般のサポート
- 申請手続きの受付および処理
- 他部署や関係機関との連絡調整
- 行政情報の収集と整理
- 法令や規則に基づく事務処理
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なパソコン操作スキル（Word、Excel等）
- 事務職または類似業務の経験があれば尚可
- 正確かつ迅速な事務処理能力
- 丁寧な接客・対応ができる方
- チームワークを重視できる方
- コミュニケーション能力が高い方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- 行政知識や法令に関心がある方
- 柔軟に業務に対応できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 町役場で働く動機を教えてください。
- これまでの事務経験について教えてください。
- 住民対応で心掛けていることは何ですか？
- チームでの業務経験はありますか？
- パソコンスキルについて具体的に教えてください。
- 行政知識や法令に関心はありますか？
- ストレスが多い状況でどのように対応しますか？
- 今後どのように成長したいと考えていますか？
