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タイトル

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町役場書記

説明

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私たちは、町役場での行政業務をサポートする書記を募集しています。この職種では、町民の皆様に対する行政サービスの円滑な提供を支援し、文書作成やデータ管理、窓口対応などの業務を担当します。町役場書記は、地域社会の発展に貢献し、住民の皆様が安心して行政サービスを利用できるようにする重要な役割を担っています。 主な業務内容としては、公式文書の作成や整理、データ入力、電話対応、窓口業務、会議の議事録作成などが含まれます。また、住民からの問い合わせ対応や、各種申請書類の処理なども行います。正確な情報管理と、迅速かつ丁寧な対応が求められるため、細かい作業が得意な方や、コミュニケーション能力の高い方に適した職種です。 この職種では、行政機関の一員として、法令や規則に基づいた業務遂行が求められます。そのため、基本的な事務スキルに加え、地方自治体の業務に関する知識を持つことが望ましいです。また、住民の皆様と直接接する機会が多いため、親しみやすく、丁寧な対応ができる方が求められます。 町役場書記として働くことで、地域社会の発展に貢献し、行政の円滑な運営を支えることができます。安定した職場環境の中で、公共サービスの提供に携わるやりがいのある仕事です。

責任

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  • 行政文書の作成および整理
  • データ入力および管理
  • 住民からの問い合わせ対応
  • 各種申請書類の処理
  • 会議の議事録作成
  • 窓口業務および電話対応
  • 庁内の他部署との連携
  • その他、庶務業務全般

要件

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  • 基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
  • 正確な文書作成能力
  • コミュニケーション能力が高い方
  • 事務経験がある方(歓迎)
  • 地方自治体の業務に関する知識(あれば尚可)
  • チームワークを大切にできる方
  • 細かい作業が得意な方
  • 住民対応に丁寧に取り組める方

潜在的な面接質問

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  • これまでの事務経験について教えてください。
  • 住民対応の経験はありますか?
  • 細かい作業を正確にこなすことは得意ですか?
  • チームでの業務遂行において大切にしていることは何ですか?
  • 行政機関で働くことに興味を持った理由を教えてください。
  • PCスキルについて具体的に教えてください。
  • ストレスの多い状況でどのように対応しますか?
  • この職種でのキャリア目標は何ですか?