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タイトル
Text copied to clipboard!法律事務所の受付係
説明
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私たちは、法律事務所の受付係を募集しています。この役割は、クライアントや訪問者に対して最初の印象を与える重要なポジションです。受付係は、電話応対、来客対応、スケジュール管理、書類の整理など、事務所の円滑な運営をサポートします。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、法律事務所のプロフェッショナルな環境で働くことに興味がある方に最適です。クライアントとの信頼関係を築き、事務所の顔としての役割を果たすことが期待されます。法律に関する基本的な知識があると尚良いですが、必須ではありません。チームの一員として協力し、柔軟に対応できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対とメッセージの伝達
- 来客の受付と案内
- スケジュール管理と会議室の予約
- 郵便物や書類の整理
- クライアント情報の管理
- 事務所内の備品管理
- 簡単なデータ入力と文書作成
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 受付またはカスタマーサービスの経験
- 基本的なPCスキル（Word, Excel）
- 優れたコミュニケーション能力
- プロフェッショナルな態度と外見
- 時間管理能力と組織力
- 法律事務所での経験があれば尚良い
- チームワークを重視する姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 法律事務所での受付経験はありますか？
- どのようにして優れた顧客サービスを提供しますか？
- ストレスの多い状況でどのように対応しますか？
- チームで働く際に重要だと思うことは何ですか？
- スケジュール管理の経験について教えてください。