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タイトル
Text copied to clipboard!文書管理クラーク
説明
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私たちは、組織内の文書管理を担当する文書管理クラークを募集しています。この役割は、文書の整理、保管、アクセスの管理を通じて、効率的な業務運営をサポートする重要なポジションです。文書管理クラークは、紙媒体およびデジタル媒体の両方の文書を扱い、必要に応じて迅速に情報を提供できるようにします。正確さと注意深さが求められるこの職務では、文書の分類、ファイリング、アーカイブ、そして必要に応じた文書の廃棄を行います。また、他の部門と連携し、文書の取り扱いに関するガイドラインや手順を策定し、遵守を促進します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、文書管理システムの使用経験があることが望ましいです。私たちのチームの一員として、あなたのスキルと経験を活かし、組織の効率化に貢献してください。
責任
Text copied to clipboard!- 文書の整理と分類
- 文書のファイリングとアーカイブ
- 文書のアクセス管理
- 文書管理システムの使用
- 他部門との連携
- 文書の廃棄手続き
- 文書管理に関するガイドラインの策定
- 文書の正確な記録保持
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 文書管理の経験
- 優れた組織力
- 細部への注意力
- 基本的なコンピュータスキル
- コミュニケーション能力
- チームワークスキル
- 文書管理システムの知識
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 文書管理の経験について教えてください。
- どのようにして文書の正確さを保ちますか？
- チームでの作業経験はありますか？
- 文書管理システムを使用した経験はありますか？
- 細部に注意を払う方法を教えてください。
