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タイトル

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教会のエグゼクティブアシスタント

説明

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私たちは、教会のリーダーシップチームを支援するエグゼクティブアシスタントを募集しています。このポジションは、教会の運営や管理業務を円滑に進めるために不可欠な役割を担います。主な業務内容は、教会の牧師や役員のスケジュール管理、会議の調整、文書作成、来客対応、イベントの企画・運営補助、教会内外との連絡調整など多岐にわたります。また、信徒や地域社会との良好な関係を築くためのサポートも重要な任務です。 エグゼクティブアシスタントとして、機密情報の取り扱いや多忙なスケジュールの管理、優先順位の判断など、高いプロフェッショナリズムと柔軟性が求められます。教会のビジョンや価値観を理解し、チームの一員として積極的に貢献できる方を歓迎します。日々の業務では、迅速かつ正確な対応力、細やかな気配り、コミュニケーション能力が必要です。 また、教会のイベントや礼拝の準備、資料作成、会計補助など、幅広い業務に携わることができます。多様な人々と接する機会が多いため、対人スキルやホスピタリティ精神も重視されます。教会の成長と発展を支えるやりがいのある仕事です。信仰心を持ち、教会活動に理解と情熱を持って取り組める方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 教会リーダーのスケジュール管理と調整
  • 会議やイベントの企画・運営サポート
  • 文書作成および資料管理
  • 来客・電話対応
  • 教会内外との連絡調整
  • 会計や経理業務の補助
  • 教会イベントの準備と後片付け
  • 信徒や地域住民への対応
  • 機密情報の適切な管理
  • その他、教会運営に関わる庶務全般

要件

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  • 事務職または秘書業務の経験(歓迎)
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, メール等)
  • 高いコミュニケーション能力
  • 柔軟性とマルチタスク能力
  • 機密情報の取り扱いに対する責任感
  • 教会の価値観や活動への理解と共感
  • 積極的なチームワーク精神
  • 時間管理能力と自己管理能力
  • 細やかな気配りとホスピタリティ
  • 日本語でのビジネス文書作成能力

潜在的な面接質問

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  • これまでの事務職や秘書経験について教えてください。
  • 教会や宗教団体で働いた経験はありますか?
  • マルチタスクでの業務経験について具体的に教えてください。
  • 機密情報の管理で気をつけていることは何ですか?
  • 教会のビジョンや価値観に共感できる点は何ですか?
  • チームで働く際に大切にしていることは何ですか?
  • イベント運営や企画の経験はありますか?
  • PCやITツールの使用経験について教えてください。
  • 困難な状況をどのように乗り越えた経験がありますか?