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タイトル

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宴会コーディネーター

説明

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私たちは、細部にまで注意を払い、優れた組織力を持つ宴会コーディネーターを探しています。この役割では、さまざまな宴会イベントの計画、調整、実行を担当します。クライアントのニーズを理解し、予算内で最高のサービスを提供することが求められます。イベントのテーマやスタイルに応じて、会場の選定、装飾、ケータリング、音響設備などを手配し、スムーズな進行を確保します。さらに、イベント当日は現場での指揮を執り、問題が発生した場合には迅速に対応します。成功したイベントを通じて、クライアントの期待を超える体験を提供することが目標です。優れたコミュニケーション能力と交渉力が求められ、チームと協力して働くことができる方を歓迎します。

責任

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  • クライアントとの打ち合わせを行い、要件を確認する
  • イベントの計画とスケジュールを作成する
  • 会場の選定と予約を行う
  • ケータリングや装飾の手配をする
  • イベント当日の進行を管理する
  • 予算管理とコストの最適化を行う
  • スタッフの調整と指導を行う
  • 問題が発生した場合の迅速な対応

要件

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  • 関連分野での経験があること
  • 優れた組織力と時間管理能力
  • コミュニケーション能力と交渉力
  • 細部に注意を払う能力
  • チームでの協力ができること
  • 柔軟な対応力と問題解決能力
  • イベント管理ソフトウェアの使用経験
  • 高いストレス耐性

潜在的な面接質問

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  • 過去に成功したイベントの例を教えてください。
  • 予算内でイベントを成功させるための戦略は何ですか?
  • クライアントの期待を超えるためにどのように努力しますか?
  • 問題が発生した場合、どのように対処しますか?
  • チームをどのように指導し、モチベーションを高めますか?