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タイトル

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入学管理者

説明

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私たちは、教育機関の入学プロセスを円滑に運営するための入学管理者を募集しています。入学管理者は、志願者の募集から入学手続き、合格発表、在学生のサポートまで、幅広い業務を担当します。主な役割は、志願者の問い合わせ対応、入学説明会やオープンキャンパスの企画・運営、出願書類の受付・管理、選考プロセスの調整、合格通知や入学手続きの案内、入学後のフォローアップなどです。また、学校の広報活動や入学者数の目標達成に向けた戦略立案にも携わります。入学管理者は、学生や保護者、教職員、外部関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、教育機関のブランドイメージ向上や学生満足度の向上に貢献する重要なポジションです。多様なバックグラウンドを持つ志願者に対して公平かつ丁寧な対応が求められ、個人情報の適切な管理や法令遵守も重要な責務となります。さらに、入学に関するデータ分析や報告書作成、業務プロセスの改善提案など、組織全体の効率化にも積極的に関与していただきます。教育現場での経験やコミュニケーション能力、マルチタスク能力、ITスキルが活かせる職種です。学生の夢の実現をサポートし、教育機関の発展に貢献したい方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 入学希望者からの問い合わせ対応
  • 入学説明会やオープンキャンパスの企画・運営
  • 出願書類の受付・管理
  • 選考プロセスの調整と実施
  • 合格通知や入学手続きの案内
  • 入学後の学生サポート
  • 入学者数の目標管理と分析
  • 広報活動や募集戦略の立案
  • 個人情報の適切な管理
  • 業務プロセスの改善提案
  • 関係部署や外部機関との連携
  • 報告書や各種資料の作成

要件

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  • 大学卒業以上の学歴
  • 教育機関での業務経験があれば尚可
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint等)
  • マルチタスク能力と柔軟な対応力
  • 個人情報管理や法令遵守への理解
  • チームワークを重視できる方
  • 責任感と積極性を持って業務に取り組める方
  • 英語力があれば尚可
  • 高い問題解決能力

潜在的な面接質問

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  • これまでの入学関連業務の経験について教えてください。
  • 複数の業務を同時に進めた経験はありますか?
  • 学生や保護者とのコミュニケーションで心がけていることは何ですか?
  • 個人情報の管理で注意している点を教えてください。
  • 入学者数の目標達成のために工夫したことはありますか?
  • チームでの業務経験について教えてください。
  • ITツールやシステムの利用経験はありますか?
  • 困難な状況をどのように乗り越えましたか?
  • 教育機関で働く上で大切にしている価値観は何ですか?
  • 今後どのようなキャリアを目指していますか?