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タイトル

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人事システム管理者

説明

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私たちは、人事システム管理者を募集しています。人事システム管理者は、企業の人事情報システム(HRIS)の運用・保守・管理を担当し、従業員データの正確性やセキュリティを確保しながら、業務効率化や人事部門のサポートを行います。主な業務内容は、人事システムの設定やカスタマイズ、ユーザーアカウントの管理、データの入力・更新・抽出、トラブルシューティング、システムのアップデート対応、ベンダーとの連携、社内ユーザーへのサポートやトレーニングの実施など多岐にわたります。また、個人情報保護やセキュリティポリシーの遵守も重要な役割となります。人事部門やIT部門、外部ベンダーと連携しながら、システムの最適化や業務プロセスの改善提案も求められます。新しい人事システムの導入や既存システムのバージョンアップ時には、要件定義やテスト、導入後のフォローアップも担当します。人事業務やITシステムに関する知識・経験を活かし、組織全体の人事データ管理の品質向上に貢献できる方を歓迎します。変化の激しい人事領域において、最新のテクノロジーや法令にも柔軟に対応し、業務効率化と従業員満足度向上を目指していただきます。

責任

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  • 人事システムの運用・保守・管理
  • ユーザーアカウントやアクセス権限の管理
  • 従業員データの入力・更新・抽出
  • システムトラブルの対応・解決
  • システムのアップデートやバージョン管理
  • 社内ユーザーへのサポート・トレーニング実施
  • ベンダーとの連携・調整
  • 個人情報保護・セキュリティポリシーの遵守
  • 業務プロセスの改善提案
  • 新システム導入時の要件定義・テスト・フォローアップ

要件

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  • 人事システム(HRIS)の運用経験
  • ITシステムやデータベースの基礎知識
  • 個人情報保護やセキュリティに関する知識
  • コミュニケーション能力・調整力
  • 問題解決力・論理的思考力
  • 人事業務の理解
  • 新しい技術や法令への柔軟な対応力
  • Excelやデータ分析ツールの使用経験
  • ベンダーや社内関係者との折衝経験
  • 英語力(尚可)

潜在的な面接質問

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  • 人事システムの運用経験について教えてください。
  • トラブル対応で工夫した事例はありますか?
  • 個人情報保護のために意識していることは何ですか?
  • システム導入やアップデートの経験はありますか?
  • 業務効率化のために行った改善提案を教えてください。
  • ベンダーや他部門との調整経験について教えてください。
  • データ分析やレポート作成の経験はありますか?
  • 新しい技術や法令への対応経験はありますか?
  • ユーザーサポートで心がけていることは何ですか?
  • 英語でのコミュニケーション経験はありますか?