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タイトル
Text copied to clipboard!上級エグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、経営陣をサポートし、業務の円滑な運営を支援する上級エグゼクティブアシスタントを募集しています。このポジションは、企業のリーダーシップチームと密接に連携し、スケジュール管理、会議の調整、重要な文書の作成、社内外のコミュニケーションの調整など、多岐にわたる業務を担当します。
上級エグゼクティブアシスタントとして、経営陣の業務を効率化し、戦略的な意思決定をサポートすることが求められます。高度な組織力、優れたコミュニケーション能力、機密情報を適切に取り扱う能力が必要です。また、迅速な判断力と問題解決能力を活かし、経営陣の業務負担を軽減することが期待されます。
この役割では、スケジュール管理や出張手配、会議の準備、議事録の作成、社内外の関係者との調整など、幅広い業務を担当します。さらに、経営陣の代理として社内外の会議に出席し、情報を適切に伝達する役割も担います。
理想的な候補者は、エグゼクティブアシスタントとしての豊富な経験を持ち、ビジネス環境における高度なマルチタスク能力を備えている方です。また、細部に注意を払いながらも、全体の流れを把握し、優先順位を適切に判断できる能力が求められます。
このポジションは、企業の成長と成功に直接貢献する重要な役割を担っています。経営陣と密接に連携しながら、組織の目標達成をサポートすることに情熱を持って取り組める方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 経営陣のスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録の作成、フォローアップ
- 社内外の関係者との連絡および調整
- 出張手配および経費精算の管理
- 重要な文書の作成および管理
- 機密情報の適切な取り扱い
- 経営陣の代理としての会議出席および報告
- 業務プロセスの改善提案および実施
要件
Text copied to clipboard!- エグゼクティブアシスタントとしての5年以上の経験
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- 高度なコミュニケーション能力（口頭および書面）
- 機密情報を適切に取り扱う能力
- ビジネスレベルの英語力（尚可）
- Microsoft Officeおよびその他のビジネスツールの熟練度
- 迅速な判断力と問題解決能力
- 柔軟性と高い適応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのエグゼクティブアシスタントとしての経験を教えてください。
- スケジュール管理において、どのような工夫をしていますか？
- 機密情報を扱う際に注意している点は何ですか？
- 複数のタスクを同時に管理する際のアプローチを教えてください。
- 経営陣の代理として会議に出席した経験はありますか？
- 業務プロセスの改善提案を行った経験はありますか？
- 困難な状況に直面した際、どのように対応しましたか？
- 英語を使用した業務経験はありますか？
