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タイトル

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フロントデスクアソシエイト

説明

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私たちは、来訪者への第一印象を担うフロントデスク担当者を募集しています。フロントデスク担当者は、企業や施設の顔として、来客対応、電話応対、予約管理、事務処理などを行い、スムーズな業務運営を支える重要な役割を果たします。明るく丁寧な接客態度と、マルチタスク能力、そして基本的なPCスキルが求められます。 このポジションでは、訪問者や顧客に対して親切でプロフェッショナルな対応を行い、企業のイメージ向上に貢献していただきます。また、社内の他部署と連携しながら、会議室の予約管理や郵便物の仕分け、備品管理などの事務業務も担当します。日々の業務の中で、柔軟な対応力とコミュニケーション能力が必要とされます。 理想的な候補者は、接客経験があり、落ち着いた対応ができる方です。お客様やスタッフとのやり取りを通じて、信頼関係を築くことができる方を歓迎します。英語などの語学力がある方は、国際的な環境でも活躍できます。 この職種は、ホテル、病院、企業の受付など、さまざまな業界で必要とされており、キャリアの第一歩としても最適です。将来的には、オフィスマネージャーやカスタマーサービス部門へのキャリアアップも可能です。 私たちのチームの一員として、快適で効率的な職場環境づくりに貢献してくださる方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 来訪者の受付および案内
  • 電話応対およびメッセージの伝達
  • 会議室の予約管理
  • 郵便物や宅配便の受け取り・仕分け
  • 備品の在庫管理と発注
  • 来客記録の管理
  • 社内スタッフとの連携業務
  • 簡単なデータ入力および書類作成
  • 清潔で整った受付環境の維持
  • セキュリティ手続きのサポート

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 接客や受付業務の経験がある方歓迎
  • 基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
  • 明るく丁寧な対応ができる方
  • マルチタスクに対応できる能力
  • 時間管理能力と責任感
  • チームワークを重視できる方
  • 日本語での優れたコミュニケーション能力
  • 英語などの語学力があれば尚可
  • 柔軟な勤務時間に対応可能な方

潜在的な面接質問

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  • 受付や接客の経験はありますか?
  • PCスキル(Word、Excelなど)のレベルを教えてください。
  • マルチタスクでの業務経験はありますか?
  • 英語などの語学力はありますか?
  • チームでの業務経験について教えてください。
  • この職種に応募した理由を教えてください。
  • 勤務開始可能日はいつですか?
  • 柔軟なシフト勤務に対応可能ですか?
  • ストレスの多い状況での対応経験はありますか?
  • 長期的に働く意欲はありますか?