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タイトル
Text copied to clipboard!シニア管理アシスタント
説明
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私たちは、組織の効率的な運営をサポートするシニア管理アシスタントを募集しています。この役割は、日常のオフィス業務を円滑に進めるための重要なポジションです。シニア管理アシスタントは、スケジュール管理、会議の調整、文書の準備、データ入力、その他の管理業務を担当します。また、部門間のコミュニケーションを円滑にし、必要に応じて問題解決を行う能力が求められます。優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、細部に注意を払うことができる方を求めています。さらに、複数のタスクを同時に処理し、優先順位をつける能力が必要です。シニア管理アシスタントは、チームの一員として協力し、プロフェッショナルな態度で業務を遂行することが期待されます。
責任
Text copied to clipboard!- スケジュール管理と会議の調整
- 文書の作成と管理
- データ入力とファイル整理
- 部門間のコミュニケーションのサポート
- 来客対応と電話応対
- オフィス用品の管理と発注
- 問題解決とプロジェクトサポート
- その他の管理業務
要件
Text copied to clipboard!- 管理アシスタントとしての経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 組織力と時間管理能力
- 基本的なコンピュータスキル
- 細部に注意を払う能力
- チームでの協力能力
- プロフェッショナルな態度
- 柔軟性と適応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- この役割での経験を教えてください。
- どのようにして優先順位をつけますか？
- チームでの協力経験を教えてください。
- 問題解決の経験を教えてください。
- どのようにしてコミュニケーションを円滑にしますか？