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タイトル

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オフィスおよび施設管理者

説明

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私たちは、オフィスおよび施設管理者を探しています。この役割は、オフィスの効率的な運営と施設の管理を担当します。主な責任には、オフィスの設備や備品の管理、施設のメンテナンスの調整、スタッフのサポート、予算管理、サプライヤーとの交渉が含まれます。理想的な候補者は、優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、問題解決に積極的であることが求められます。また、オフィス管理や施設管理の経験があることが望ましいです。このポジションは、オフィスの効率性を向上させ、快適で安全な作業環境を提供するために重要な役割を果たします。私たちのチームに加わり、成長と発展を共にする意欲のある方を歓迎します。

責任

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  • オフィス設備と備品の管理
  • 施設のメンテナンスと修理の調整
  • スタッフのサポートとトレーニング
  • 予算の管理とコスト削減の提案
  • サプライヤーとの契約交渉
  • 安全で快適な作業環境の維持
  • オフィスの効率性向上のためのプロセス改善
  • イベントや会議の計画と実行

要件

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  • オフィス管理または施設管理の経験
  • 優れた組織力とコミュニケーション能力
  • 問題解決能力と柔軟性
  • 基本的なコンピュータスキル(MS Officeなど)
  • 予算管理の経験
  • チームでの協力とリーダーシップ能力
  • 細部に注意を払う能力
  • 日本語での優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力

潜在的な面接質問

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  • オフィス管理の経験について教えてください。
  • どのようにして施設の効率性を向上させますか?
  • 予算管理の経験はありますか?具体的な例を教えてください。
  • チームをどのようにサポートしますか?
  • 問題が発生した場合、どのように対処しますか?