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タイトル
Text copied to clipboard!エグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、経営陣をサポートし、業務の円滑な運営を支援するエグゼクティブアシスタントを募集しています。このポジションは、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、社内外のコミュニケーションの調整など、多岐にわたる業務を担当します。エグゼクティブアシスタントは、経営陣の業務を効率化し、組織全体の生産性向上に貢献する重要な役割を担います。
主な業務には、経営陣のスケジュール管理、会議の準備とフォローアップ、重要な文書の作成と管理、社内外の関係者との連絡調整が含まれます。また、機密情報の取り扱いにも注意を払いながら、経営陣の意思決定をサポートするためのリサーチやデータ分析を行うことも求められます。
このポジションでは、高い組織力とマルチタスク能力が求められます。迅速かつ正確に業務を遂行し、経営陣のニーズに柔軟に対応できる方を求めています。また、優れたコミュニケーション能力と問題解決能力を持ち、チームと協力しながら業務を進めることができる方が理想的です。
エグゼクティブアシスタントとしての経験がある方はもちろん、秘書業務や管理業務の経験がある方も歓迎します。ビジネスレベルの日本語および英語のスキルがある方は特に優遇されます。私たちと一緒に、経営陣を支えながら組織の成長に貢献しませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 経営陣のスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録作成、フォローアップ
- 社内外の関係者との連絡調整
- 重要な文書の作成および管理
- 出張手配および経費精算のサポート
- 機密情報の適切な管理
- 経営陣の意思決定をサポートするリサーチ業務
- その他、経営陣の業務を円滑に進めるためのサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- エグゼクティブアシスタントまたは秘書業務の経験
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- ビジネスレベルの日本語および英語スキル
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- 機密情報を適切に取り扱う能力
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）などのPCスキル
- 問題解決能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視し、協力して業務を進める姿勢
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのエグゼクティブアシスタントとしての経験について教えてください。
- スケジュール管理の際に工夫していることは何ですか？
- 機密情報を扱う際に注意している点は何ですか？
- 複数の業務を同時に進める際の優先順位の付け方を教えてください。
- 経営陣との円滑なコミュニケーションを取るために心がけていることは？
- 困難な状況に直面した際、どのように対応しますか？
- チームと協力して業務を進めた経験について教えてください。
- 英語を使用した業務経験はありますか？
