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タイトル

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イベントコーディネーター

説明

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私たちは、創造的で組織力のあるイベントコーディネーターを募集しています。このポジションでは、企業イベント、展示会、結婚式、コンサート、セミナーなど、さまざまなイベントの企画、運営、管理を担当していただきます。イベントの成功には、細部への注意、優れたコミュニケーション能力、そして柔軟な対応力が求められます。 イベントコーディネーターとして、クライアントのニーズを理解し、イベントのコンセプトを立案し、予算管理を行いながら、スムーズな運営を実現することが求められます。また、会場の選定、ベンダーとの交渉、スケジュール管理、当日の進行管理など、多岐にわたる業務を担当します。 この職種では、チームワークが重要であり、社内外の関係者と協力しながら、最高のイベント体験を提供することが求められます。イベントの成功は、計画段階から実施、評価までのすべてのプロセスにおいて、細心の注意を払うことによって達成されます。 理想的な候補者は、イベント業界での経験があり、プロジェクト管理能力に優れ、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。また、創造的なアイデアを持ち、クライアントの期待を超えるイベントを実現する意欲がある方を歓迎します。 このポジションでは、柔軟な働き方が求められるため、週末や夜間の勤務が発生することもあります。イベントの成功に向けて、情熱を持って取り組める方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • イベントの企画、計画、運営を担当する
  • クライアントの要望をヒアリングし、最適なイベントプランを提案する
  • 会場の選定、予約、レイアウト設計を行う
  • ベンダーやサプライヤーとの交渉、契約管理を行う
  • イベント当日の進行管理、トラブル対応を行う
  • 予算管理を行い、コストを最適化する
  • マーケティング戦略を立案し、集客を促進する
  • イベント終了後の評価、改善点の分析を行う

要件

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  • イベント企画・運営の実務経験がある方
  • 優れたコミュニケーション能力と交渉力を持つ方
  • プロジェクト管理のスキルがある方
  • 細部に注意を払い、問題解決能力が高い方
  • 柔軟な働き方ができる方(週末・夜間勤務の可能性あり)
  • 基本的なPCスキル(Excel、PowerPointなど)を持つ方
  • チームワークを大切にし、協力的に業務を進められる方
  • イベント業界でのネットワークを持っている方は尚可

潜在的な面接質問

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  • これまでに企画・運営したイベントの中で最も成功したものは何ですか?
  • イベントのトラブル対応で困難だった経験と、その解決方法を教えてください。
  • クライアントの要望と予算が合わない場合、どのように調整しますか?
  • チームでの業務遂行において、どのようにコミュニケーションを取りますか?
  • イベントのマーケティング戦略をどのように立案しますか?