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Titolo

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Supervisore della Reception

Descrizione

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Stiamo cercando un Supervisore della Reception altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione delle operazioni della reception, eccellenti capacità di comunicazione e un forte orientamento al servizio clienti. Il Supervisore della Reception sarà responsabile della supervisione del personale della reception, della gestione delle prenotazioni e della risoluzione di eventuali problemi dei clienti. Le principali responsabilità includono la gestione delle operazioni quotidiane della reception, garantendo che tutte le attività si svolgano in modo efficiente e professionale. Il candidato dovrà coordinare il personale della reception, assegnare compiti e monitorare le prestazioni per garantire un servizio clienti di alta qualità. Inoltre, sarà responsabile della formazione del nuovo personale e dell'aggiornamento delle procedure operative standard. Un altro aspetto fondamentale del ruolo è la gestione delle prenotazioni e delle richieste dei clienti. Il Supervisore della Reception dovrà assicurarsi che tutte le prenotazioni siano gestite correttamente e che eventuali richieste speciali vengano soddisfatte. Sarà inoltre responsabile della gestione dei reclami e della risoluzione dei problemi in modo tempestivo ed efficace. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative e di problem-solving, oltre a una forte attenzione ai dettagli. Sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di gestire più compiti contemporaneamente. Inoltre, dovrà possedere ottime capacità di comunicazione e leadership per motivare e guidare il team della reception. Se sei una persona dinamica, con esperienza nella gestione della reception e una passione per il servizio clienti, questa è un'opportunità eccellente per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.

Responsabilità

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  • Supervisionare e coordinare il personale della reception.
  • Gestire le prenotazioni e le richieste dei clienti.
  • Garantire un servizio clienti eccellente e risolvere eventuali problemi.
  • Formare e supportare il nuovo personale della reception.
  • Monitorare le prestazioni del team e implementare miglioramenti.
  • Gestire la comunicazione tra la reception e gli altri dipartimenti.
  • Assicurarsi che le procedure operative standard siano seguite correttamente.
  • Preparare report sulle attività della reception e suggerire miglioramenti.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo simile nel settore dell'ospitalità.
  • Eccellenti capacità di comunicazione e problem-solving.
  • Capacità di gestire e motivare un team.
  • Conoscenza dei sistemi di gestione delle prenotazioni.
  • Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Flessibilità negli orari di lavoro, inclusi weekend e festivi.
  • Buona conoscenza della lingua inglese e di altre lingue straniere.
  • Competenza nell'uso di software per la gestione della reception.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione di un team di reception?
  • Come gestirebbe un cliente insoddisfatto?
  • Quali strategie utilizza per motivare il personale della reception?
  • Ha esperienza con software di gestione delle prenotazioni?
  • Come gestisce situazioni di alta pressione e multitasking?
  • Può fornire un esempio di un problema risolto con successo alla reception?
  • Quali misure adotterebbe per migliorare l'efficienza della reception?
  • Come garantisce un servizio clienti eccellente in ogni situazione?