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Titolo

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Specialista Junior nel Team di Manifestazione e Fatturazione Merci

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista Junior nel Team di Manifestazione e Fatturazione Merci per unirsi al nostro team dinamico e in crescita. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione della documentazione di trasporto, della fatturazione delle merci e del coordinamento con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente e conforme alle normative vigenti. In questo ruolo, il candidato avrà l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il team logistico e amministrativo per garantire che tutte le operazioni di spedizione siano documentate correttamente e che la fatturazione sia accurata e tempestiva. Sarà inoltre responsabile della verifica della conformità delle merci, della gestione delle discrepanze nei documenti di trasporto e della comunicazione con i fornitori e i clienti per risolvere eventuali problemi. Le principali responsabilità includono la preparazione e il controllo dei documenti di trasporto, l'emissione delle fatture, la gestione delle richieste di modifica e la collaborazione con il reparto contabilità per garantire la corretta registrazione delle transazioni. Il candidato dovrà inoltre monitorare le normative di settore e assicurarsi che tutte le operazioni siano conformi alle leggi vigenti. Per avere successo in questo ruolo, il candidato deve possedere eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza dei sistemi di gestione della logistica e della fatturazione. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione aziendale e dei fogli di calcolo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di lavorare in un settore dinamico e in continua evoluzione. Se sei una persona motivata, con una forte attitudine al problem solving e desideri entrare a far parte di un team affiatato, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Preparare e controllare la documentazione di trasporto delle merci.
  • Emettere fatture e verificare la correttezza dei dati inseriti.
  • Gestire le discrepanze nei documenti di trasporto e risolvere eventuali problemi.
  • Collaborare con il reparto contabilità per garantire la corretta registrazione delle transazioni.
  • Monitorare le normative di settore e garantire la conformità delle operazioni.
  • Comunicare con fornitori e clienti per la gestione delle spedizioni.
  • Supportare il team logistico nelle attività quotidiane.
  • Utilizzare software di gestione aziendale per l'elaborazione dei documenti.

Requisiti

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  • Diploma o laurea in logistica, amministrazione o settore correlato.
  • Esperienza pregressa, anche minima, in ambito logistico o amministrativo.
  • Buona conoscenza dei software di gestione aziendale e dei fogli di calcolo.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
  • Buone doti comunicative e capacità di problem solving.
  • Conoscenza delle normative di trasporto e fatturazione.
  • Disponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione della documentazione di trasporto?
  • Ha mai utilizzato software di gestione aziendale per la fatturazione?
  • Come gestirebbe una discrepanza nei documenti di trasporto?
  • Quali strategie utilizza per garantire l'accuratezza dei dati inseriti?
  • Può fornire un esempio di un problema risolto in ambito logistico?
  • Come si tiene aggiornato sulle normative di settore?
  • Quali sono le sue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?
  • Come gestisce le scadenze e le priorità nel suo lavoro quotidiano?