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Titolo

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Specialista Inserimento Ordini

Descrizione

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Siamo alla ricerca di uno Specialista Inserimento Ordini altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di garantire che tutti gli ordini vengano inseriti con precisione e tempestività nei nostri sistemi aziendali. Lavorerai a stretto contatto con diversi reparti, tra cui vendite, logistica e assistenza clienti, per assicurarti che il processo di gestione degli ordini sia fluido ed efficiente. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem-solving. Sarai il punto di riferimento per la gestione degli ordini, assicurandoti che tutte le informazioni siano corrette e che eventuali discrepanze vengano risolte rapidamente. Inoltre, contribuirai a migliorare i processi esistenti per ottimizzare l'efficienza operativa. Le tue responsabilità includeranno l'inserimento accurato dei dati relativi agli ordini, il monitoraggio dello stato degli ordini e la comunicazione con i clienti e i fornitori per risolvere eventuali problemi. Questo ruolo richiede una conoscenza approfondita dei sistemi di gestione degli ordini e una capacità di lavorare sotto pressione rispettando scadenze strette. Se sei una persona orientata ai dettagli, con una forte etica del lavoro e desiderosa di contribuire al successo di un'azienda dinamica, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.

Responsabilità

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  • Inserire accuratamente gli ordini nei sistemi aziendali.
  • Monitorare lo stato degli ordini e aggiornare i clienti e i reparti interni.
  • Collaborare con i team di vendita, logistica e assistenza clienti.
  • Identificare e risolvere eventuali discrepanze negli ordini.
  • Garantire il rispetto delle scadenze per l'elaborazione degli ordini.
  • Mantenere un archivio organizzato e aggiornato degli ordini.
  • Contribuire al miglioramento dei processi di gestione degli ordini.
  • Fornire supporto amministrativo generale al team.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; una laurea è un vantaggio.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in un ambiente aziendale.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza dei software di gestione degli ordini e dei sistemi ERP.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali.
  • Attitudine al problem-solving e capacità di lavorare in team.
  • Conoscenza base della lingua inglese è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione degli ordini?
  • Come gestisci situazioni in cui ci sono discrepanze negli ordini?
  • Quali strumenti o software hai utilizzato per l'inserimento degli ordini?
  • Come garantisci l'accuratezza dei dati inseriti?
  • Hai mai lavorato sotto pressione per rispettare scadenze strette? Come ti sei organizzato?