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Titolo

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Specialista in Logistica di Viaggio e Gestione delle Spese

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista in Logistica di Viaggio e Gestione delle Spese altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Questa posizione è fondamentale per garantire che tutti gli aspetti della logistica di viaggio aziendale siano gestiti in modo efficiente e che le spese siano monitorate e controllate con precisione. Il candidato ideale avrà esperienza nella pianificazione di viaggi aziendali, nella gestione delle spese e nella conformità alle politiche aziendali. Le responsabilità principali includono la pianificazione e la prenotazione di viaggi per i dipendenti, la gestione delle richieste di rimborso spese, il monitoraggio dei costi di viaggio e la collaborazione con fornitori di servizi di viaggio. Inoltre, il candidato dovrà garantire che tutte le spese siano conformi alle politiche aziendali e che i report finanziari siano accurati e aggiornati. Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte comprensione delle politiche di viaggio aziendali. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico, gestire più compiti contemporaneamente e comunicare efficacemente con dipendenti e fornitori. Se sei una persona proattiva, con esperienza nella gestione della logistica di viaggio e delle spese aziendali, e desideri lavorare in un ambiente stimolante e collaborativo, questa è l'opportunità giusta per te!

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare i viaggi aziendali per i dipendenti.
  • Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
  • Monitorare e controllare le spese di viaggio aziendali.
  • Garantire la conformità alle politiche aziendali sulle spese.
  • Elaborare e verificare le richieste di rimborso spese.
  • Collaborare con fornitori di servizi di viaggio per ottenere le migliori tariffe.
  • Preparare report dettagliati sulle spese di viaggio.
  • Fornire supporto ai dipendenti per eventuali problemi di viaggio.

Requisiti

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  • Esperienza nella gestione della logistica di viaggio aziendale.
  • Conoscenza delle politiche di spesa aziendali.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente.
  • Ottime competenze comunicative e relazionali.
  • Esperienza nell'uso di software di gestione delle spese.
  • Capacità di negoziazione con fornitori di servizi di viaggio.
  • Conoscenza delle normative fiscali relative alle spese aziendali.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione della logistica di viaggio aziendale?
  • Come garantisce la conformità alle politiche aziendali sulle spese?
  • Quali strumenti o software ha utilizzato per monitorare le spese di viaggio?
  • Come gestisce situazioni di emergenza o cambiamenti improvvisi nei piani di viaggio?
  • Può fornire un esempio di come ha ottimizzato i costi di viaggio per un'azienda?
  • Quali strategie utilizza per negoziare tariffe migliori con i fornitori di servizi di viaggio?
  • Come gestisce le richieste di rimborso spese in modo efficiente?
  • Quali sono le principali sfide che ha affrontato in questo ruolo e come le ha superate?