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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista in Logistica di Viaggio e Gestione delle Spese
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista in Logistica di Viaggio e Gestione delle Spese altamente organizzato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. Questa posizione è fondamentale per garantire che tutti gli aspetti della logistica di viaggio aziendale siano gestiti in modo efficiente e che le spese siano monitorate e controllate con precisione. Il candidato ideale avrà esperienza nella pianificazione di viaggi aziendali, nella gestione delle spese e nella conformità alle politiche aziendali.
Le responsabilità principali includono la pianificazione e la prenotazione di viaggi per i dipendenti, la gestione delle richieste di rimborso spese, il monitoraggio dei costi di viaggio e la collaborazione con fornitori di servizi di viaggio. Inoltre, il candidato dovrà garantire che tutte le spese siano conformi alle politiche aziendali e che i report finanziari siano accurati e aggiornati.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte comprensione delle politiche di viaggio aziendali. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in un ambiente dinamico, gestire più compiti contemporaneamente e comunicare efficacemente con dipendenti e fornitori.
Se sei una persona proattiva, con esperienza nella gestione della logistica di viaggio e delle spese aziendali, e desideri lavorare in un ambiente stimolante e collaborativo, questa è l'opportunità giusta per te!
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare i viaggi aziendali per i dipendenti.
- Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
- Monitorare e controllare le spese di viaggio aziendali.
- Garantire la conformità alle politiche aziendali sulle spese.
- Elaborare e verificare le richieste di rimborso spese.
- Collaborare con fornitori di servizi di viaggio per ottenere le migliori tariffe.
- Preparare report dettagliati sulle spese di viaggio.
- Fornire supporto ai dipendenti per eventuali problemi di viaggio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza nella gestione della logistica di viaggio aziendale.
- Conoscenza delle politiche di spesa aziendali.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente.
- Ottime competenze comunicative e relazionali.
- Esperienza nell'uso di software di gestione delle spese.
- Capacità di negoziazione con fornitori di servizi di viaggio.
- Conoscenza delle normative fiscali relative alle spese aziendali.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione della logistica di viaggio aziendale?
- Come garantisce la conformità alle politiche aziendali sulle spese?
- Quali strumenti o software ha utilizzato per monitorare le spese di viaggio?
- Come gestisce situazioni di emergenza o cambiamenti improvvisi nei piani di viaggio?
- Può fornire un esempio di come ha ottimizzato i costi di viaggio per un'azienda?
- Quali strategie utilizza per negoziare tariffe migliori con i fornitori di servizi di viaggio?
- Come gestisce le richieste di rimborso spese in modo efficiente?
- Quali sono le principali sfide che ha affrontato in questo ruolo e come le ha superate?