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Titolo

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Specialista di Supporto Progetti

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista di Supporto Progetti altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo ai nostri project manager, garantendo che i progetti siano completati in tempo e rispettino il budget. Lavorerai a stretto contatto con vari dipartimenti per coordinare le attività di progetto, monitorare i progressi e risolvere eventuali problemi che possono sorgere. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative e organizzative, con una forte attenzione ai dettagli. Sarà in grado di lavorare in modo indipendente e come parte di un team, gestendo più compiti contemporaneamente in un ambiente frenetico. Se hai una passione per la gestione dei progetti e desideri contribuire al successo della nostra azienda, ci piacerebbe sentirti.

Responsabilità

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  • Assistere i project manager nella pianificazione e nell'esecuzione dei progetti.
  • Monitorare i progressi dei progetti e preparare report di aggiornamento.
  • Coordinare le comunicazioni tra i membri del team di progetto.
  • Gestire la documentazione e i file di progetto.
  • Assicurare che i progetti rispettino le scadenze e il budget.
  • Identificare e risolvere problemi operativi durante il ciclo di vita del progetto.
  • Supportare la preparazione di presentazioni e riunioni di progetto.
  • Mantenere aggiornati i registri e le metriche di progetto.

Requisiti

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  • Laurea in gestione aziendale o campo correlato.
  • Esperienza precedente in un ruolo di supporto progetti.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forti capacità comunicative scritte e verbali.
  • Competenza nei software di gestione progetti.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
  • Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere un progetto complesso che hai supportato in passato?
  • Come gestisci le scadenze multiple e le priorità concorrenti?
  • Quali strumenti di gestione progetti hai utilizzato?
  • Come affronti i conflitti all'interno di un team di progetto?
  • Puoi fornire un esempio di come hai migliorato l'efficienza di un progetto?