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Titolo

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Specialista della Documentazione

Descrizione

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Stiamo cercando uno Specialista della Documentazione altamente qualificato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli e una comprovata esperienza nella gestione e organizzazione di documenti aziendali. Sarà responsabile della creazione, revisione e mantenimento di documenti tecnici e amministrativi, garantendo che siano accurati, aggiornati e facilmente accessibili. Il ruolo richiede eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, nonché la capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo in un ambiente dinamico. Lo Specialista della Documentazione dovrà anche essere in grado di utilizzare software di gestione documentale e avere una buona comprensione delle normative e delle procedure aziendali. La capacità di gestire più progetti contemporaneamente e di rispettare le scadenze è essenziale. Se sei una persona organizzata, con un occhio per i dettagli e una passione per la precisione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Creare e mantenere documenti tecnici e amministrativi.
  • Garantire l'accuratezza e l'aggiornamento della documentazione.
  • Collaborare con altri dipartimenti per raccogliere informazioni.
  • Organizzare e archiviare documenti in modo efficiente.
  • Assicurare la conformità con le normative aziendali.
  • Fornire supporto nella preparazione di report e presentazioni.
  • Gestire l'accesso e la distribuzione della documentazione.
  • Partecipare a riunioni per discutere le esigenze documentali.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Conoscenza dei software di gestione documentale.
  • Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza delle normative e procedure aziendali.
  • Capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
  • Laurea in un campo pertinente è preferibile.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione della documentazione?
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare i documenti?
  • Come garantisci l'accuratezza della documentazione?
  • Hai mai lavorato con normative aziendali specifiche?
  • Come gestisci le scadenze multiple?
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