Text copied to clipboard!

Titolo

Text copied to clipboard!

Responsabile Viaggi Aziendali

Descrizione

Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Responsabile Viaggi Aziendali altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di tutti gli aspetti relativi ai viaggi aziendali per i dipendenti e i dirigenti della nostra azienda. Il tuo obiettivo principale sarà garantire che i viaggi siano efficienti, economici e conformi alle politiche aziendali. Collaborerai con fornitori di servizi di viaggio, agenzie e altri partner per assicurarti che ogni viaggio sia pianificato senza intoppi e che soddisfi le esigenze dei viaggiatori. Le tue responsabilità includeranno la prenotazione di voli, hotel, trasporti locali e la gestione di eventuali modifiche o cancellazioni. Sarai anche incaricato di monitorare i costi, negoziare tariffe vantaggiose con i fornitori e garantire che tutte le spese siano documentate e approvate. Inoltre, fornirai supporto ai dipendenti durante i loro viaggi, risolvendo eventuali problemi che potrebbero sorgere. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione. È essenziale avere una conoscenza approfondita delle piattaforme di prenotazione e delle politiche di viaggio aziendali. Se sei appassionato di logistica e ti piace lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te.

Responsabilità

Text copied to clipboard!
  • Pianificare e organizzare viaggi aziendali per dipendenti e dirigenti.
  • Prenotare voli, hotel e trasporti locali.
  • Negoziare tariffe vantaggiose con fornitori di servizi di viaggio.
  • Monitorare e gestire i costi relativi ai viaggi aziendali.
  • Garantire la conformità alle politiche aziendali sui viaggi.
  • Fornire supporto ai dipendenti durante i loro viaggi.
  • Gestire modifiche o cancellazioni di prenotazioni.
  • Preparare report dettagliati sulle spese di viaggio.

Requisiti

Text copied to clipboard!
  • Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Conoscenza delle piattaforme di prenotazione e delle politiche di viaggio aziendali.
  • Capacità di negoziazione con fornitori e agenzie di viaggio.
  • Ottime capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
  • Conoscenza delle lingue straniere, preferibilmente inglese.
  • Familiarità con strumenti di gestione delle spese e reportistica.

Domande potenziali per l'intervista

Text copied to clipboard!
  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
  • Come gestisce situazioni di emergenza o cambiamenti improvvisi nei piani di viaggio?
  • Quali strumenti o piattaforme utilizza per organizzare i viaggi?
  • Ha esperienza nella negoziazione con fornitori di servizi di viaggio?
  • Come garantisce la conformità alle politiche aziendali sui viaggi?
  • Può fornire un esempio di come ha ottimizzato i costi di viaggio in passato?
  • Quali lingue parla e come le utilizza nel suo lavoro?
  • Come gestisce la comunicazione con i dipendenti durante i loro viaggi?