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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Viaggi Aziendali
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile Viaggi Aziendali altamente organizzato e orientato ai dettagli per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di tutti gli aspetti relativi ai viaggi aziendali per i dipendenti e i dirigenti della nostra azienda. Il tuo obiettivo principale sarà garantire che i viaggi siano efficienti, economici e conformi alle politiche aziendali. Collaborerai con fornitori di servizi di viaggio, agenzie e altri partner per assicurarti che ogni viaggio sia pianificato senza intoppi e che soddisfi le esigenze dei viaggiatori.
Le tue responsabilità includeranno la prenotazione di voli, hotel, trasporti locali e la gestione di eventuali modifiche o cancellazioni. Sarai anche incaricato di monitorare i costi, negoziare tariffe vantaggiose con i fornitori e garantire che tutte le spese siano documentate e approvate. Inoltre, fornirai supporto ai dipendenti durante i loro viaggi, risolvendo eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione. È essenziale avere una conoscenza approfondita delle piattaforme di prenotazione e delle politiche di viaggio aziendali. Se sei appassionato di logistica e ti piace lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e organizzare viaggi aziendali per dipendenti e dirigenti.
- Prenotare voli, hotel e trasporti locali.
- Negoziare tariffe vantaggiose con fornitori di servizi di viaggio.
- Monitorare e gestire i costi relativi ai viaggi aziendali.
- Garantire la conformità alle politiche aziendali sui viaggi.
- Fornire supporto ai dipendenti durante i loro viaggi.
- Gestire modifiche o cancellazioni di prenotazioni.
- Preparare report dettagliati sulle spese di viaggio.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza delle piattaforme di prenotazione e delle politiche di viaggio aziendali.
- Capacità di negoziazione con fornitori e agenzie di viaggio.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Conoscenza delle lingue straniere, preferibilmente inglese.
- Familiarità con strumenti di gestione delle spese e reportistica.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
- Come gestisce situazioni di emergenza o cambiamenti improvvisi nei piani di viaggio?
- Quali strumenti o piattaforme utilizza per organizzare i viaggi?
- Ha esperienza nella negoziazione con fornitori di servizi di viaggio?
- Come garantisce la conformità alle politiche aziendali sui viaggi?
- Può fornire un esempio di come ha ottimizzato i costi di viaggio in passato?
- Quali lingue parla e come le utilizza nel suo lavoro?
- Come gestisce la comunicazione con i dipendenti durante i loro viaggi?