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Titolo

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Responsabile Reception

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile Reception altamente motivato e organizzato per guidare il nostro team di accoglienza. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, doti di leadership e una forte attenzione al cliente. Il Responsabile Reception sarà responsabile della gestione quotidiana della reception, assicurando che tutte le operazioni si svolgano in modo efficiente e professionale. Le sue mansioni includeranno il coordinamento del personale di front office, la gestione delle prenotazioni, la supervisione delle procedure di check-in e check-out, e la risoluzione di eventuali problemi o reclami dei clienti. Dovrà inoltre garantire che l’area reception sia sempre ordinata e accogliente, monitorare le forniture necessarie e collaborare con altri reparti per assicurare un servizio di alta qualità. Il Responsabile Reception sarà anche incaricato di formare e motivare il personale, valutare le prestazioni individuali e implementare procedure volte al miglioramento continuo del servizio. Sarà fondamentale mantenere un atteggiamento positivo e professionale, gestire situazioni di stress e lavorare in modo proattivo per anticipare le esigenze degli ospiti. Il ruolo richiede una buona conoscenza delle lingue straniere, preferibilmente inglese, e dimestichezza con i principali software gestionali. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e una retribuzione commisurata all’esperienza. Se sei una persona orientata al cliente, con spiccate capacità organizzative e desideri far parte di un team di successo, inviaci la tua candidatura.

Responsabilità

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  • Gestire e supervisionare il personale della reception
  • Assicurare un’accoglienza professionale agli ospiti
  • Coordinare le attività di check-in e check-out
  • Gestire prenotazioni e richieste speciali
  • Risolvere reclami e problematiche dei clienti
  • Formare e motivare il team di front office
  • Monitorare la pulizia e l’ordine dell’area reception
  • Collaborare con altri reparti per garantire un servizio eccellente
  • Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne
  • Controllare e ordinare le forniture necessarie

Requisiti

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  • Diploma o laurea, preferibilmente in ambito turistico o gestionale
  • Esperienza pregressa in ruoli simili
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Conoscenza fluente dell’italiano e buona dell’inglese
  • Capacità di leadership e gestione del personale
  • Forte orientamento al cliente
  • Dimestichezza con software gestionali e strumenti informatici
  • Problem solving e gestione dello stress
  • Disponibilità a lavorare su turni e nei weekend
  • Precisione e attenzione ai dettagli

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di una reception?
  • Come gestisci situazioni di stress o reclami dei clienti?
  • Hai mai coordinato un team? In che modo?
  • Quali software gestionali conosci?
  • Come garantisci un servizio clienti di alta qualità?
  • Sei disponibile a lavorare su turni e nei fine settimana?
  • Quali lingue straniere parli?
  • Come motivi il tuo team?
  • Raccontaci un episodio in cui hai risolto un problema complesso
  • Perché pensi di essere adatto a questo ruolo?