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Titolo

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Responsabile dell'Ufficio Chiropratico

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile dell'Ufficio Chiropratico altamente organizzato e motivato per gestire le operazioni quotidiane di uno studio chiropratico. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione amministrativa, nella supervisione del personale e nella fornitura di un eccellente servizio clienti. Sarà responsabile della gestione delle prenotazioni, della comunicazione con i pazienti, della supervisione del personale di supporto e dell'assicurazione che tutte le operazioni si svolgano in modo efficiente e conforme alle normative sanitarie vigenti. Le responsabilità principali includono la gestione delle agende dei chiropratici, il coordinamento delle attività amministrative, la supervisione della fatturazione e della gestione assicurativa, nonché il mantenimento di un ambiente di lavoro professionale e accogliente. Il candidato dovrà inoltre garantire che lo studio sia sempre fornito del materiale necessario e che le procedure operative siano seguite correttamente. Per avere successo in questo ruolo, il candidato deve possedere eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem-solving. È essenziale avere esperienza nella gestione di un ufficio medico o chiropratico, oltre a una conoscenza approfondita delle pratiche amministrative e delle normative sanitarie. La capacità di lavorare sotto pressione, gestire più compiti contemporaneamente e mantenere un atteggiamento positivo e professionale è fondamentale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale. Se sei una persona motivata, con una forte attenzione ai dettagli e un'eccellente capacità di gestione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire le operazioni quotidiane dello studio chiropratico.
  • Supervisionare il personale amministrativo e di supporto.
  • Coordinare gli appuntamenti e la gestione delle agende dei chiropratici.
  • Gestire la fatturazione e le pratiche assicurative.
  • Garantire la conformità alle normative sanitarie e amministrative.
  • Mantenere un ambiente di lavoro organizzato e accogliente.
  • Gestire la comunicazione con i pazienti e risolvere eventuali problematiche.
  • Monitorare l'inventario e ordinare il materiale necessario.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa nella gestione di un ufficio medico o chiropratico.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Conoscenza delle pratiche amministrative e delle normative sanitarie.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più compiti contemporaneamente.
  • Competenza nell'uso di software gestionali e amministrativi.
  • Attitudine al problem-solving e alla gestione delle emergenze.
  • Diploma o laurea in amministrazione sanitaria o campo correlato preferibile.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione di un ufficio medico o chiropratico?
  • Come gestisce situazioni di emergenza o problemi con i pazienti?
  • Quali strategie utilizza per mantenere un ambiente di lavoro organizzato ed efficiente?
  • Ha esperienza nella gestione della fatturazione e delle pratiche assicurative?
  • Come affronta la gestione di un team e la risoluzione di conflitti interni?
  • Quali strumenti o software ha utilizzato per la gestione amministrativa?
  • Come garantisce la conformità alle normative sanitarie e amministrative?
  • Può fornire un esempio di una situazione difficile che ha gestito con successo?