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Titolo

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Responsabile della Reception

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile della Reception altamente organizzato e motivato per gestire le operazioni quotidiane della reception e garantire un servizio clienti eccellente. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire un team di receptionist. Sarà responsabile della supervisione delle attività della reception, della gestione delle prenotazioni e della risoluzione di eventuali problemi dei clienti. Le responsabilità principali includono la gestione del personale della reception, l'assicurazione che tutte le procedure siano seguite correttamente e il mantenimento di un ambiente accogliente e professionale per i clienti. Il Responsabile della Reception dovrà anche collaborare con altri dipartimenti per garantire un'esperienza fluida per gli ospiti e risolvere eventuali problemi operativi. Per avere successo in questo ruolo, il candidato deve avere esperienza nella gestione della reception o in un ruolo simile, eccellenti capacità organizzative e la capacità di lavorare sotto pressione. È essenziale avere una conoscenza approfondita dei sistemi di gestione delle prenotazioni e delle migliori pratiche di servizio clienti. Inoltre, il candidato dovrà essere in grado di formare e motivare il personale per garantire un servizio di alta qualità. Se sei una persona dinamica, con una forte etica del lavoro e una passione per il servizio clienti, questa è un'opportunità eccellente per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Unisciti a noi e aiuta a creare un'esperienza eccezionale per i nostri clienti!

Responsabilità

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  • Supervisionare e gestire il personale della reception.
  • Garantire un servizio clienti eccellente e professionale.
  • Gestire le prenotazioni e le richieste dei clienti.
  • Risolvere eventuali problemi o reclami dei clienti in modo tempestivo.
  • Coordinarsi con altri dipartimenti per garantire un servizio fluido.
  • Mantenere aggiornati i registri e i sistemi di gestione della reception.
  • Formare e motivare il personale per migliorare le prestazioni.
  • Assicurarsi che la reception sia sempre ordinata e accogliente.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di gestire e motivare un team.
  • Conoscenza dei sistemi di gestione delle prenotazioni.
  • Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e risolvere problemi rapidamente.
  • Flessibilità negli orari di lavoro, inclusi weekend e festivi.
  • Conoscenza di più lingue è un vantaggio.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione di una reception?
  • Come gestisci un cliente insoddisfatto?
  • Quali strategie utilizzi per motivare il tuo team?
  • Hai esperienza con software di gestione delle prenotazioni?
  • Come gestisci situazioni di alta pressione e multitasking?
  • Puoi fornire un esempio di un problema che hai risolto con successo?
  • Quali misure prendi per garantire un servizio clienti eccellente?
  • Come ti coordini con altri dipartimenti per migliorare l'esperienza del cliente?