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Titolo
Text copied to clipboard!Pianificatore di Riunioni
Descrizione
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Stiamo cercando un Pianificatore di Riunioni esperto e motivato per unirsi al nostro team dinamico. Il candidato ideale avrà una comprovata esperienza nella pianificazione e gestione di riunioni aziendali ed eventi, con un'attenzione particolare ai dettagli e alla soddisfazione del cliente. Sarà responsabile di coordinare tutti gli aspetti delle riunioni, dalla selezione della sede alla gestione del budget, garantendo che ogni evento si svolga senza intoppi e soddisfi le aspettative dei partecipanti. Il Pianificatore di Riunioni dovrà lavorare a stretto contatto con i clienti per comprendere le loro esigenze e preferenze, e collaborare con fornitori e altri membri del team per assicurare che ogni dettaglio sia curato. È essenziale avere eccellenti capacità organizzative e di comunicazione, oltre a una forte capacità di problem solving per affrontare eventuali imprevisti. Se sei appassionato di organizzazione di eventi e desideri lavorare in un ambiente stimolante e in continua evoluzione, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare e pianificare riunioni aziendali ed eventi.
- Gestire il budget e le risorse per ogni evento.
- Selezionare e negoziare con fornitori e location.
- Assicurare che tutte le attrezzature e i materiali siano disponibili e funzionanti.
- Collaborare con i clienti per comprendere le loro esigenze.
- Supervisionare il personale durante gli eventi.
- Gestire eventuali imprevisti o problemi durante le riunioni.
- Fornire report e feedback post-evento ai clienti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella pianificazione di eventi o riunioni.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Conoscenza dei software di gestione eventi.
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare fuori orario se necessario.
- Diploma di laurea in gestione eventi o settore correlato preferito.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un evento complesso che hai organizzato in passato?
- Come gestisci le situazioni di stress durante un evento?
- Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e gestione degli eventi?
- Come assicuri che le esigenze del cliente siano soddisfatte?
- Hai esperienza nella gestione di budget per eventi?
