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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato di Servizio
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato di Servizio altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle operazioni amministrative quotidiane, garantendo che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e puntuale. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico. Sarai il punto di riferimento per la gestione dei documenti, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto generale all'ufficio. È essenziale avere una buona conoscenza dei software di gestione e delle pratiche amministrative. Se sei una persona proattiva, con una forte etica del lavoro e desideri contribuire al successo della nostra organizzazione, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzare e mantenere archivi e documenti.
- Pianificare e coordinare appuntamenti e riunioni.
- Fornire supporto amministrativo al personale dell'ufficio.
- Assicurare la conformità alle politiche aziendali.
- Gestire le richieste telefoniche e via email.
- Preparare report e presentazioni.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nei software di gestione e pacchetto Office.
- Ottime capacità comunicative scritte e orali.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Flessibilità e capacità di adattamento a nuove situazioni.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza in un ruolo amministrativo?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro?
- Hai mai gestito situazioni di conflitto in ufficio? Come le hai risolte?
- Come garantisci la precisione nel tuo lavoro quotidiano?