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Titolo

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Impiegato di Reparto

Descrizione

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Stiamo cercando un Impiegato di Reparto altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione della documentazione e del supporto amministrativo all'interno di un ambiente sanitario. Le tue mansioni principali includeranno la gestione delle cartelle cliniche, la pianificazione degli appuntamenti e la comunicazione con il personale medico e i pazienti. Sarai un punto di riferimento per garantire che tutte le operazioni amministrative si svolgano senza intoppi e in modo efficiente. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative. È essenziale avere una buona conoscenza dei sistemi informatici e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Se sei una persona proattiva, con una forte etica del lavoro e desideri contribuire al benessere dei pazienti, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire e organizzare le cartelle cliniche dei pazienti.
  • Pianificare e coordinare gli appuntamenti medici.
  • Comunicare efficacemente con il personale medico e i pazienti.
  • Assicurare la corretta archiviazione e gestione dei documenti.
  • Supportare il personale medico con compiti amministrativi.
  • Gestire le richieste telefoniche e via email.
  • Aggiornare e mantenere i database informatici.
  • Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo, preferibilmente in ambito sanitario.
  • Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
  • Buone competenze informatiche, inclusa la conoscenza di software gestionali.
  • Ottime capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
  • Conoscenza delle normative sanitarie è un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
  • Come gestisci le scadenze multiple e le priorità concorrenti?
  • Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
  • Come assicuri la riservatezza delle informazioni dei pazienti?
  • Puoi fornire un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo?
  • Come gestisci le situazioni di stress in un ambiente lavorativo?
  • Qual è la tua esperienza nel lavorare con team multidisciplinari?
  • Come ti assicuri di mantenere aggiornate le tue competenze professionali?