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Titolo
Text copied to clipboard!Impiegato Archivista
Descrizione
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Stiamo cercando un Impiegato Archivista altamente organizzato e dettagliato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione e dell'organizzazione dei documenti aziendali, garantendo che siano facilmente accessibili e correttamente archiviati. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo indipendente. Sarai responsabile della classificazione, archiviazione e recupero dei documenti, nonché della gestione delle richieste di documenti da parte del personale. Inoltre, dovrai mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili e garantire che tutte le pratiche di archiviazione siano conformi alle normative aziendali e legali. Se hai esperienza nella gestione dei documenti e sei appassionato di mantenere un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente, ci piacerebbe sentirti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Classificare e archiviare documenti cartacei ed elettronici.
- Gestire le richieste di documenti da parte del personale.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Aggiornare e mantenere i registri di archiviazione.
- Collaborare con altri dipartimenti per migliorare i processi di archiviazione.
- Assicurare la conformità alle normative aziendali e legali.
- Organizzare e mantenere un sistema di archiviazione efficiente.
- Fornire supporto amministrativo generale quando necessario.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza precedente in un ruolo simile è preferita.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e gestire il tempo in modo efficace.
- Conoscenza dei software di gestione documentale.
- Buone capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di mantenere la riservatezza delle informazioni.
- Familiarità con le normative di archiviazione e gestione documentale.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione dei documenti?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Quali software di gestione documentale hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le richieste di documenti urgenti?
- Puoi descrivere un sistema di archiviazione efficiente che hai implementato?
