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Titolo

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Coordinatore Viaggi Aziendali

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore Viaggi Aziendali altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli e un'eccellente capacità di gestione del tempo. Sarà responsabile della pianificazione e del coordinamento di tutti gli aspetti dei viaggi aziendali, inclusi voli, alloggi e trasporti locali. Il ruolo richiede una comunicazione efficace con i dipendenti e i fornitori di servizi per garantire che tutte le esigenze di viaggio siano soddisfatte in modo efficiente e conveniente. Il Coordinatore Viaggi Aziendali dovrà anche gestire i budget di viaggio e negoziare tariffe competitive con i fornitori. È essenziale avere una buona conoscenza delle politiche aziendali relative ai viaggi e la capacità di risolvere eventuali problemi che possono sorgere durante il processo di pianificazione. Se hai esperienza nella gestione dei viaggi aziendali e sei appassionato di fornire un servizio clienti eccezionale, ci piacerebbe sentirti.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare i viaggi aziendali per i dipendenti.
  • Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti locali.
  • Comunicare con i fornitori di servizi per negoziare tariffe competitive.
  • Assicurarsi che tutte le esigenze di viaggio siano soddisfatte in modo efficiente.
  • Gestire i budget di viaggio e monitorare le spese.
  • Risolvere eventuali problemi che possono sorgere durante il processo di pianificazione.
  • Mantenere aggiornate le politiche aziendali relative ai viaggi.
  • Fornire supporto ai dipendenti durante i loro viaggi.

Requisiti

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  • Esperienza precedente nella gestione dei viaggi aziendali.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forti capacità di comunicazione e negoziazione.
  • Conoscenza delle politiche aziendali relative ai viaggi.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
  • Conoscenza dei software di prenotazione viaggi.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare in orari variabili.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione dei viaggi aziendali?
  • Come gestisci le situazioni di stress durante la pianificazione dei viaggi?
  • Puoi descrivere un esempio di come hai negoziato una tariffa competitiva?
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare e monitorare i viaggi?
  • Come garantisci che le politiche aziendali siano rispettate durante la pianificazione dei viaggi?