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Titolo

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Coordinatore per viaggi d'affari

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore per viaggi d'affari altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione e gestione di tutti gli aspetti dei viaggi aziendali per i nostri dipendenti. Dovrai garantire che i viaggi siano pianificati in modo efficiente, rispettando il budget e le politiche aziendali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione, oltre a una forte attenzione ai dettagli. Sarai il punto di contatto principale per i dipendenti che viaggiano, fornendo supporto e risolvendo eventuali problemi che possono sorgere durante il viaggio. Inoltre, dovrai mantenere relazioni con fornitori di servizi di viaggio e cercare continuamente modi per ottimizzare i costi e migliorare l'esperienza di viaggio complessiva. Se hai esperienza nella gestione di viaggi aziendali e sei appassionato di fornire un servizio clienti eccezionale, ci piacerebbe sentirti.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare i viaggi aziendali per i dipendenti.
  • Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
  • Assicurarsi che i viaggi rispettino il budget e le politiche aziendali.
  • Fornire supporto ai dipendenti durante i loro viaggi.
  • Mantenere relazioni con fornitori di servizi di viaggio.
  • Ottimizzare i costi di viaggio e migliorare l'esperienza complessiva.
  • Gestire eventuali problemi o emergenze durante i viaggi.
  • Aggiornare e mantenere i registri di viaggio.

Requisiti

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  • Esperienza precedente nella gestione di viaggi aziendali.
  • Eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione.
  • Forte attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
  • Conoscenza delle politiche e delle procedure di viaggio aziendali.
  • Competenza nell'uso di software di gestione dei viaggi.
  • Capacità di risolvere problemi in modo efficace.
  • Disponibilità a lavorare in orari flessibili.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
  • Come gestisci le emergenze durante i viaggi?
  • Quali strategie utilizzi per ottimizzare i costi di viaggio?
  • Come mantieni aggiornati i registri di viaggio?
  • Puoi descrivere un esempio di un problema di viaggio che hai risolto con successo?