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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore Front Office
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore Front Office altamente organizzato e professionale per unirsi al nostro team. Questa posizione è fondamentale per garantire un'esperienza eccellente ai clienti e visitatori, oltre a supportare le operazioni amministrative dell'azienda. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e un forte senso di responsabilità.
Il Coordinatore Front Office sarà responsabile della gestione della reception, dell'accoglienza dei visitatori e della gestione delle chiamate telefoniche. Inoltre, dovrà coordinare le attività amministrative quotidiane, garantendo che tutte le operazioni si svolgano in modo efficiente e professionale. Sarà il primo punto di contatto per clienti e dipendenti, quindi è essenziale avere un atteggiamento positivo e professionale.
Le responsabilità includono la gestione delle prenotazioni, la supervisione della corrispondenza in entrata e in uscita, e il supporto al personale amministrativo. Il candidato dovrà anche gestire la documentazione aziendale, organizzare riunioni e mantenere aggiornati i registri aziendali. Inoltre, sarà responsabile della gestione delle forniture per l'ufficio e del coordinamento con i fornitori esterni.
Per avere successo in questo ruolo, il candidato deve possedere eccellenti capacità organizzative e di problem-solving. È richiesta una buona conoscenza dei software di gestione d'ufficio e una forte attitudine al servizio clienti. La capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente è essenziale.
Se sei una persona dinamica, con una forte attenzione ai dettagli e un'eccellente capacità di comunicazione, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Unisciti a noi e contribuisci a creare un ambiente di lavoro efficiente e accogliente per tutti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la reception e accogliere i visitatori con professionalità.
- Rispondere alle chiamate telefoniche e smistare le comunicazioni.
- Coordinare le attività amministrative quotidiane dell'ufficio.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzare riunioni e appuntamenti per il personale.
- Mantenere aggiornati i registri aziendali e la documentazione.
- Gestire le forniture per l'ufficio e coordinare con i fornitori.
- Supportare il personale amministrativo in compiti vari.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Buona conoscenza dei software di gestione d'ufficio.
- Capacità di multitasking e gestione del tempo.
- Attitudine al problem-solving e attenzione ai dettagli.
- Professionalità e capacità di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza della lingua inglese è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione di una reception?
- Come gestisce situazioni di stress o momenti di alta affluenza?
- Quali strumenti o software ha utilizzato per la gestione amministrativa?
- Come garantisce un'esperienza positiva per i visitatori e clienti?
- Può fornire un esempio di un problema che ha risolto in un ambiente d'ufficio?
