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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore Eventi
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore Eventi altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità di comunicazione e la capacità di gestire più progetti contemporaneamente. Il Coordinatore Eventi sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi aziendali, conferenze, fiere, lanci di prodotti e altre iniziative speciali.
Le responsabilità principali includono la gestione del budget, la selezione delle sedi, il coordinamento con fornitori e partner, la supervisione della logistica e la garanzia che ogni evento si svolga senza intoppi. Il candidato dovrà inoltre collaborare con i team di marketing e comunicazione per promuovere gli eventi e garantire un'adeguata copertura mediatica.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità organizzative, una mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e la capacità di lavorare sotto pressione. Il Coordinatore Eventi dovrà essere in grado di gestire scadenze strette, negoziare contratti con fornitori e garantire che ogni evento soddisfi le aspettative dei clienti e degli stakeholder.
Se sei una persona dinamica, creativa e appassionata dell'organizzazione di eventi, questa è un'opportunità eccellente per te. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di lavorare su eventi di alto profilo. Unisciti a noi e aiuta a creare esperienze memorabili per i nostri clienti e partner.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare eventi aziendali, conferenze e fiere.
- Gestire il budget e garantire il rispetto delle spese previste.
- Selezionare e negoziare con fornitori, location e partner.
- Supervisionare la logistica e garantire il corretto svolgimento degli eventi.
- Collaborare con i team di marketing per promuovere gli eventi.
- Gestire le iscrizioni, la registrazione e l'accoglienza dei partecipanti.
- Monitorare il feedback post-evento e implementare miglioramenti.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e delle linee guida aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione di eventi o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette.
- Conoscenza delle migliori pratiche nella pianificazione di eventi.
- Competenza nell'uso di strumenti di gestione eventi e software di pianificazione.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare nei fine settimana o in orari non convenzionali.
- Laurea in Event Management, Marketing o un campo correlato (preferibile).
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un evento che hai organizzato con successo?
- Come gestisci situazioni impreviste durante un evento?
- Quali strategie utilizzi per rimanere entro il budget assegnato?
- Hai esperienza nella negoziazione con fornitori e partner?
- Come valuti il successo di un evento?
- Quali strumenti o software utilizzi per la pianificazione degli eventi?
- Come gestisci più eventi contemporaneamente?
- Hai mai affrontato un problema logistico complesso? Come lo hai risolto?
