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Titolo

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Coordinatore di Gestione Eventi

Descrizione

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Stiamo cercando un Coordinatore di Gestione Eventi altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà esperienza nella pianificazione, gestione e coordinamento di eventi di varie dimensioni e tipologie. Sarà responsabile della supervisione di tutti gli aspetti logistici e operativi degli eventi, garantendo che ogni dettaglio sia curato per offrire un'esperienza impeccabile ai partecipanti. Le responsabilità principali includono la gestione del budget, la selezione e il coordinamento dei fornitori, la supervisione della logistica e la comunicazione con i clienti e gli stakeholder. Il Coordinatore di Gestione Eventi dovrà inoltre occuparsi della promozione degli eventi, collaborando con il team di marketing per garantire una copertura adeguata e il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È essenziale avere esperienza nella gestione di eventi aziendali, conferenze, fiere o eventi pubblici. Inoltre, è richiesta la capacità di lavorare sotto pressione e di gestire più progetti contemporaneamente. Se sei una persona dinamica, creativa e con una passione per l'organizzazione di eventi, questa è l'opportunità perfetta per te. Unisciti a noi e contribuisci a creare esperienze memorabili per i nostri clienti e partner.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare eventi aziendali e pubblici.
  • Gestire il budget e monitorare le spese per ogni evento.
  • Selezionare e negoziare con fornitori e partner.
  • Supervisionare la logistica e l'allestimento degli eventi.
  • Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e conformità.
  • Collaborare con il team di marketing per la promozione degli eventi.
  • Gestire la comunicazione con clienti e stakeholder.
  • Valutare il successo degli eventi e proporre miglioramenti.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nella gestione di eventi.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Ottime doti comunicative e relazionali.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
  • Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi.
  • Esperienza nella gestione del budget e negoziazione con fornitori.
  • Creatività e problem solving.
  • Disponibilità a lavorare in orari flessibili, inclusi weekend e festivi.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere un evento che hai organizzato con successo?
  • Come gestisci gli imprevisti durante un evento?
  • Quali strategie utilizzi per rimanere entro il budget stabilito?
  • Come coordini il lavoro con fornitori e partner?
  • Hai esperienza nella promozione di eventi attraverso i social media?
  • Come valuti il successo di un evento?
  • Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e gestione degli eventi?
  • Come gestisci più eventi contemporaneamente?