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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore di Eventi
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore di Eventi altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione di eventi di vario tipo, garantendo che ogni dettaglio sia curato per offrire un'esperienza memorabile ai partecipanti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione per rispettare scadenze strette. Sarai il punto di riferimento per i clienti, i fornitori e il personale interno, assicurandoti che ogni evento sia eseguito senza intoppi e nel rispetto del budget.
Le tue responsabilità includeranno la gestione di tutti gli aspetti logistici, dalla selezione della location alla supervisione del catering, dalla gestione degli inviti alla risoluzione di eventuali problemi durante l'evento. Dovrai anche essere in grado di negoziare contratti con fornitori e gestire le relazioni con i clienti per garantire la loro soddisfazione. Inoltre, sarai responsabile della creazione di report post-evento per valutare il successo dell'evento e identificare aree di miglioramento.
Questo ruolo richiede una persona dinamica, creativa e orientata ai risultati, con una comprovata esperienza nella gestione di eventi. Se sei appassionato di organizzazione e ami lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare tutti gli aspetti degli eventi.
- Gestire i rapporti con clienti, fornitori e partner.
- Supervisionare la logistica, inclusi location, catering e trasporti.
- Creare e gestire budget per gli eventi.
- Garantire che gli eventi rispettino le scadenze e i requisiti del cliente.
- Gestire il personale e i volontari durante gli eventi.
- Risoluzione di problemi in tempo reale durante gli eventi.
- Preparare report post-evento per valutare il successo e identificare miglioramenti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella gestione di eventi.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette.
- Conoscenza dei software di gestione eventi e strumenti di pianificazione.
- Flessibilità per lavorare nei fine settimana e in orari non convenzionali.
- Capacità di negoziazione con fornitori e partner.
- Attenzione ai dettagli e orientamento al cliente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un evento che hai organizzato con successo?
- Come gestisci situazioni di stress durante un evento?
- Quali strumenti o software utilizzi per pianificare e gestire eventi?
- Hai esperienza nella gestione di budget per eventi?
- Come affronti eventuali problemi dell'ultimo minuto durante un evento?
- Qual è il tuo approccio per garantire la soddisfazione del cliente?
- Hai esperienza nella negoziazione con fornitori?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili, inclusi fine settimana?
