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Titolo
Text copied to clipboard!Coordinatore del Controllo Documentale
Descrizione
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Stiamo cercando un Coordinatore del Controllo Documentale altamente organizzato e dettagliato per gestire e coordinare il flusso di documenti all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli e sarà in grado di lavorare in modo indipendente per garantire che tutti i documenti siano accuratamente archiviati e facilmente accessibili. Sarà responsabile della creazione, revisione e aggiornamento delle politiche e delle procedure di gestione dei documenti, assicurando che siano conformi alle normative aziendali e legali. Inoltre, il Coordinatore del Controllo Documentale collaborerà con vari dipartimenti per garantire che le esigenze documentali siano soddisfatte in modo tempestivo ed efficiente. Sarà anche incaricato di formare il personale sull'uso corretto dei sistemi di gestione documentale e di risolvere eventuali problemi relativi alla documentazione. La capacità di gestire più progetti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione è essenziale per questo ruolo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e coordinare il flusso di documenti aziendali.
- Creare, rivedere e aggiornare le politiche di gestione documentale.
- Assicurare la conformità alle normative aziendali e legali.
- Collaborare con vari dipartimenti per soddisfare le esigenze documentali.
- Formare il personale sull'uso dei sistemi di gestione documentale.
- Risolvere problemi relativi alla documentazione.
- Archiviare e organizzare documenti in modo efficiente.
- Monitorare e migliorare i processi di gestione documentale.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione documentale.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza delle normative legali relative alla documentazione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Competenza nell'uso di software di gestione documentale.
- Capacità di gestire più progetti contemporaneamente.
- Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione documentale?
- Come garantisce la conformità alle normative legali nei documenti?
- Quali strumenti utilizza per organizzare e archiviare i documenti?
- Ha mai formato il personale sull'uso dei sistemi di gestione documentale?
- Come gestisce le scadenze multiple e la pressione lavorativa?