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Titolo

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Assistente Risorse Umane

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Risorse Umane motivato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le attività quotidiane del dipartimento HR. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte etica del lavoro. In questo ruolo, sarai responsabile di assistere nella gestione amministrativa del personale, nel processo di selezione, nella formazione e nello sviluppo dei dipendenti, nonché nel mantenimento della documentazione e delle politiche aziendali. L'Assistente Risorse Umane lavorerà a stretto contatto con il Responsabile HR e altri membri del team per garantire che tutte le attività relative al personale siano svolte in modo efficiente e conforme alle normative vigenti. Sarai coinvolto nella pubblicazione degli annunci di lavoro, nella pianificazione dei colloqui, nella gestione dei documenti contrattuali e nella raccolta dei dati relativi alle presenze e alle ferie. Inoltre, fornirai supporto nella gestione delle relazioni con i dipendenti e nella risoluzione di eventuali problematiche legate al personale. Un altro aspetto fondamentale del ruolo sarà quello di contribuire alla creazione di un ambiente di lavoro positivo, promuovendo iniziative di benessere aziendale e supportando le attività di onboarding e offboarding. Dovrai anche mantenere aggiornati i database HR, preparare report periodici e collaborare con altri dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro armonioso. Per avere successo in questo ruolo, è importante possedere una buona conoscenza delle normative sul lavoro, competenze informatiche (in particolare con software HR e pacchetti Office), e la capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e professionalità. Se sei una persona proattiva, con spirito di iniziativa e desiderosa di crescere nel campo delle risorse umane, questa è l'opportunità giusta per te.

Responsabilità

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  • Supportare il processo di selezione e assunzione del personale
  • Gestire la documentazione relativa ai dipendenti
  • Organizzare e monitorare corsi di formazione
  • Aggiornare i database HR e archiviare i documenti
  • Gestire le comunicazioni interne relative al personale
  • Assistere nell'onboarding e offboarding dei dipendenti
  • Preparare report e statistiche HR periodiche
  • Supportare la gestione delle presenze e delle ferie
  • Collaborare con altri reparti per esigenze HR specifiche
  • Garantire la conformità alle normative sul lavoro

Requisiti

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  • Diploma o laurea in discipline umanistiche, giuridiche o economiche
  • Esperienza pregressa in ambito HR (preferibile)
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone competenze informatiche (MS Office, software HR)
  • Conoscenza delle normative sul lavoro italiane
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Discrezione nella gestione di informazioni sensibili
  • Proattività e spirito di iniziativa
  • Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza pregressa in un ruolo HR?
  • Quali software HR conosci e utilizzi?
  • Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
  • Hai mai partecipato a processi di selezione del personale?
  • Come garantisci la riservatezza dei dati sensibili?
  • Hai esperienza nella gestione di corsi di formazione?
  • Qual è la tua disponibilità a lavorare in team multidisciplinari?
  • Hai familiarità con le normative sul lavoro italiane?
  • Come ti tieni aggiornato sulle novità in ambito HR?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?