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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Project Manager
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Project Manager motivato e organizzato per supportare il nostro team nella pianificazione, esecuzione e monitoraggio di progetti aziendali. Il candidato ideale sarà una persona proattiva, con eccellenti capacità comunicative e organizzative, in grado di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
L'Assistente Project Manager lavorerà a stretto contatto con il Project Manager e altri membri del team per garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti, rispettando il budget e gli standard di qualità. Sarà responsabile della preparazione di documentazione, reportistica, aggiornamenti di stato e della comunicazione con i vari stakeholder.
Tra le attività principali rientrano il supporto nella definizione degli obiettivi di progetto, la gestione delle risorse, il monitoraggio delle scadenze e la risoluzione di eventuali problematiche operative. Inoltre, l'Assistente Project Manager dovrà contribuire al miglioramento continuo dei processi di gestione progetti, proponendo soluzioni innovative e ottimizzando le attività quotidiane.
È richiesta una buona conoscenza degli strumenti di project management, come Microsoft Project, Trello o Asana, e una familiarità con i principali strumenti di produttività (Microsoft Office, Google Workspace). La capacità di lavorare in team, gestire più attività contemporaneamente e mantenere un alto livello di attenzione ai dettagli è fondamentale per il successo in questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire attivamente al successo dei nostri progetti. Se sei una persona dinamica, orientata ai risultati e desiderosa di sviluppare una carriera nella gestione progetti, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare il Project Manager nella pianificazione e gestione dei progetti
- Monitorare l'avanzamento delle attività e aggiornare i report di stato
- Coordinare la comunicazione tra i membri del team e gli stakeholder
- Gestire la documentazione di progetto e archiviazione
- Assistere nella gestione del budget e delle risorse
- Identificare e segnalare eventuali rischi o problemi
- Organizzare riunioni di progetto e redigere verbali
- Collaborare alla definizione degli obiettivi e delle scadenze
- Utilizzare strumenti di project management per il monitoraggio delle attività
- Contribuire al miglioramento dei processi di gestione progetti
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in economia, ingegneria gestionale o discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla gestione progetti
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Conoscenza degli strumenti di project management (es. Trello, Asana, MS Project)
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office o Google Workspace
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione
- Eccellenti doti comunicative, scritte e orali
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
- Flessibilità e proattività
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nell'utilizzo di strumenti di project management?
- Hai mai lavorato in un team di gestione progetti?
- Come gestisci le scadenze strette e le priorità multiple?
- Quali sono le tue principali competenze organizzative?
- Hai familiarità con la redazione di report e documentazione di progetto?
- Come affronti i problemi imprevisti durante un progetto?
- Hai esperienza nella comunicazione con stakeholder interni ed esterni?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Hai mai gestito un budget o risorse di progetto?
- Quali strumenti digitali utilizzi quotidianamente per organizzare il lavoro?
