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Titolo

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Assistente Paghe

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Paghe altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare il processo di gestione delle buste paga, garantendo che tutti i dipendenti ricevano il loro compenso in modo accurato e puntuale. L'Assistente Paghe lavorerà a stretto contatto con il dipartimento delle risorse umane e il team finanziario per raccogliere e verificare i dati relativi alle ore lavorate, alle assenze e ad altri elementi che influenzano la retribuzione. Sarai anche incaricato di mantenere aggiornati i registri dei dipendenti e di rispondere a eventuali domande o preoccupazioni relative alle buste paga. Il candidato ideale avrà una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità di comunicazione e una buona conoscenza dei software di gestione delle paghe. Se sei una persona proattiva con una passione per l'amministrazione e la gestione delle risorse umane, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Elaborare le buste paga mensili per tutti i dipendenti.
  • Verificare l'accuratezza dei dati relativi alle ore lavorate e alle assenze.
  • Mantenere aggiornati i registri dei dipendenti.
  • Rispondere a domande e preoccupazioni relative alle buste paga.
  • Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per raccogliere dati.
  • Assicurare la conformità con le normative fiscali e del lavoro.
  • Preparare report e documentazione per la revisione interna.
  • Supportare il team finanziario con attività amministrative correlate.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza precedente in un ruolo simile è preferita.
  • Conoscenza dei software di gestione delle paghe.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Forte attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza delle normative fiscali e del lavoro.
  • Buone competenze informatiche, in particolare con Excel.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente nella gestione delle buste paga?
  • Come gestisci le scadenze strette e le priorità multiple?
  • Quali software di gestione delle paghe hai utilizzato in passato?
  • Come assicuri l'accuratezza dei dati nelle buste paga?
  • Hai mai gestito una situazione di discrepanza nelle buste paga? Come l'hai risolta?
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