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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Operativo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Operativo motivato e affidabile per supportare le attività quotidiane della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà una persona organizzata, precisa e con una forte attitudine al lavoro di squadra. L'Assistente Operativo svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire che i processi aziendali si svolgano in modo efficiente e senza intoppi, collaborando con diversi reparti e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Le principali responsabilità includono la gestione della documentazione, il supporto logistico, il monitoraggio delle scorte, la pianificazione delle attività operative e la comunicazione con fornitori e clienti. L'Assistente Operativo dovrà inoltre essere in grado di risolvere problemi in modo proattivo, gestire le priorità e mantenere un alto livello di precisione anche sotto pressione.
Il ruolo richiede una buona conoscenza degli strumenti informatici di base, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e la capacità di apprendere rapidamente nuovi software gestionali. È essenziale possedere buone capacità comunicative, sia scritte che orali, e un atteggiamento positivo e collaborativo.
Lavorare come Assistente Operativo offre l'opportunità di entrare a far parte di un ambiente dinamico e stimolante, dove l'impegno e la dedizione vengono riconosciuti e valorizzati. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di proroga, formazione continua e possibilità di crescita professionale all'interno dell'organizzazione.
Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di contribuire al successo di un team, ti invitiamo a candidarti per questa posizione. Unisciti a noi e diventa parte di un'azienda che valorizza le persone e promuove lo sviluppo professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire e archiviare documenti amministrativi
- Supportare le attività logistiche e operative quotidiane
- Monitorare le scorte e gestire gli ordini di approvvigionamento
- Coordinare le comunicazioni tra reparti interni
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di attività
- Gestire le richieste dei clienti e dei fornitori
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Preparare report e documentazione su richiesta
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali
- Collaborare con il team per migliorare i processi operativi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili è un plus
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Affidabilità e puntualità
- Conoscenza base di strumenti gestionali
- Disponibilità a lavorare su turni, se richiesto
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi o operativi?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come gestisci le priorità in situazioni di stress?
- Hai mai lavorato in un ambiente dinamico e multitasking?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Hai familiarità con software gestionali aziendali?
- Come ti relazioni con colleghi e clienti?
- Hai mai gestito documentazione amministrativa?
- Quali sono i tuoi punti di forza principali?
- Perché sei interessato a questo ruolo?
