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Titolo

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Assistente nel Dipartimento Postale

Descrizione

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Cerchiamo un Assistente nel Dipartimento Postale dedicato e preciso per supportare le attività quotidiane di gestione e smistamento della corrispondenza. Il candidato ideale sarà responsabile di garantire un servizio efficiente e puntuale, interagendo con clienti e colleghi per facilitare il flusso delle comunicazioni e dei pacchi. Le mansioni includono la gestione della posta in entrata e in uscita, l'organizzazione dei documenti, l'assistenza ai clienti per informazioni e servizi postali, nonché il supporto amministrativo all'interno del dipartimento. È fondamentale possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona predisposizione al lavoro di squadra. La conoscenza delle normative postali e delle procedure di sicurezza è un plus importante. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale nel settore postale e logistico. Se sei una persona affidabile, con buone doti comunicative e desideri contribuire al buon funzionamento del servizio postale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire la ricezione e l'invio della corrispondenza e dei pacchi.
  • Organizzare e smistare la posta in base alle destinazioni.
  • Fornire assistenza e informazioni ai clienti riguardo ai servizi postali.
  • Mantenere aggiornati i registri e la documentazione relativa alle spedizioni.
  • Collaborare con il team per garantire un flusso di lavoro efficiente.
  • Verificare la correttezza delle etichette e degli indirizzi sulle spedizioni.
  • Gestire reclami e risolvere problemi relativi alle consegne.
  • Assicurare il rispetto delle normative postali e delle procedure di sicurezza.
  • Supportare le attività amministrative del dipartimento.
  • Partecipare a corsi di formazione e aggiornamento professionale.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Buona conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
  • Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
  • Attitudine al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico.
  • Conoscenza base delle normative postali.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di utilizzare strumenti informatici di base.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni.
  • Buone capacità comunicative e relazionali.
  • Affidabilità e responsabilità nel gestire compiti assegnati.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze hai nel settore postale o logistico?
  • Come gestisci situazioni di stress o picchi di lavoro?
  • Sei disponibile a lavorare su turni o nei fine settimana?
  • Come ti assicuri di mantenere l'accuratezza nel tuo lavoro?
  • Hai esperienza nell'uso di software per la gestione della posta?
  • Come gestisci un cliente insoddisfatto o un reclamo?
  • Quali misure prendi per garantire la sicurezza delle spedizioni?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative postali?
  • Sei in grado di lavorare in team e collaborare efficacemente?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?