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Titolo

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Assistente nel dipartimento postale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente nel dipartimento postale altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto operativo e amministrativo per garantire che tutte le operazioni postali si svolgano senza intoppi. Le tue mansioni includeranno la gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, l'assistenza ai clienti con le loro esigenze postali e la collaborazione con altri membri del team per migliorare l'efficienza del servizio. Sarai anche coinvolto nella gestione delle scorte di materiali postali e nella preparazione di report periodici sulle attività del dipartimento. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Se sei appassionato di fornire un servizio clienti eccezionale e desideri contribuire al successo del nostro dipartimento postale, ti invitiamo a candidarti.

Responsabilità

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  • Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
  • Assistere i clienti con le loro esigenze postali.
  • Collaborare con il team per migliorare l'efficienza del servizio.
  • Gestire le scorte di materiali postali.
  • Preparare report periodici sulle attività del dipartimento.
  • Mantenere un ambiente di lavoro organizzato e pulito.
  • Risolvere problemi operativi quotidiani.
  • Fornire supporto amministrativo generale.

Requisiti

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  • Diploma di scuola superiore o equivalente.
  • Esperienza precedente in un ruolo simile è preferibile.
  • Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Attenzione ai dettagli e capacità organizzative.
  • Conoscenza di base dei software di gestione postale.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi.
  • Orientamento al cliente e capacità di problem solving.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente nel settore postale?
  • Come gestisci situazioni di stress o di alta pressione?
  • Quali strategie utilizzi per garantire un servizio clienti eccellente?
  • Come ti assicuri che le operazioni postali siano efficienti?
  • Sei a tuo agio nel lavorare in un ambiente dinamico?