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Titolo

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Assistente Esecutivo Senior

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo Senior altamente organizzato e motivato per supportare i dirigenti aziendali nella gestione delle loro attività quotidiane. In questo ruolo, sarai responsabile di garantire che le operazioni aziendali si svolgano senza intoppi, fornendo supporto amministrativo di alto livello e gestendo una vasta gamma di compiti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e interpersonali, oltre a una comprovata esperienza in ruoli simili. Sarai il punto di riferimento per la gestione del tempo, la pianificazione e la comunicazione per i dirigenti, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione. Le tue responsabilità includeranno la gestione di calendari complessi, la pianificazione di riunioni, la preparazione di documenti e report, e la gestione della corrispondenza. Sarai anche coinvolto nella gestione di progetti speciali e nella risoluzione di problemi, lavorando a stretto contatto con i dirigenti per garantire che le loro esigenze siano soddisfatte in modo efficiente. Questo ruolo richiede un alto livello di discrezione e professionalità, poiché avrai accesso a informazioni sensibili e confidenziali. Se sei una persona proattiva, con una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e sviluppo personale.

Responsabilità

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  • Gestire i calendari e pianificare appuntamenti e riunioni.
  • Preparare documenti, report e presentazioni per i dirigenti.
  • Coordinare la comunicazione interna ed esterna per conto dei dirigenti.
  • Gestire la corrispondenza e rispondere a e-mail e telefonate.
  • Organizzare viaggi e itinerari per i dirigenti.
  • Supportare la gestione di progetti speciali e iniziative aziendali.
  • Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso di lavoro.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata come Assistente Esecutivo o in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Forti competenze comunicative, sia scritte che orali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
  • Conoscenza avanzata di strumenti informatici come Microsoft Office.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni confidenziali.
  • Laurea o titolo equivalente è preferibile.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza precedente come Assistente Esecutivo?
  • Come gestisci le priorità in un ambiente lavorativo frenetico?
  • Hai esperienza nella gestione di calendari complessi e nella pianificazione di viaggi?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Puoi fornire un esempio di un progetto speciale che hai gestito con successo?