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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo Senior
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo Senior altamente organizzato e motivato per supportare i dirigenti aziendali nella gestione delle loro attività quotidiane. In questo ruolo, sarai responsabile di garantire che le operazioni aziendali si svolgano senza intoppi, fornendo supporto amministrativo di alto livello e gestendo una vasta gamma di compiti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e interpersonali, oltre a una comprovata esperienza in ruoli simili. Sarai il punto di riferimento per la gestione del tempo, la pianificazione e la comunicazione per i dirigenti, contribuendo al successo complessivo dell'organizzazione.
Le tue responsabilità includeranno la gestione di calendari complessi, la pianificazione di riunioni, la preparazione di documenti e report, e la gestione della corrispondenza. Sarai anche coinvolto nella gestione di progetti speciali e nella risoluzione di problemi, lavorando a stretto contatto con i dirigenti per garantire che le loro esigenze siano soddisfatte in modo efficiente. Questo ruolo richiede un alto livello di discrezione e professionalità, poiché avrai accesso a informazioni sensibili e confidenziali.
Se sei una persona proattiva, con una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e sviluppo personale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire i calendari e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Preparare documenti, report e presentazioni per i dirigenti.
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna per conto dei dirigenti.
- Gestire la corrispondenza e rispondere a e-mail e telefonate.
- Organizzare viaggi e itinerari per i dirigenti.
- Supportare la gestione di progetti speciali e iniziative aziendali.
- Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Collaborare con altri dipartimenti per garantire il flusso di lavoro.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata come Assistente Esecutivo o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che orali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
- Conoscenza avanzata di strumenti informatici come Microsoft Office.
- Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni confidenziali.
- Laurea o titolo equivalente è preferibile.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente come Assistente Esecutivo?
- Come gestisci le priorità in un ambiente lavorativo frenetico?
- Hai esperienza nella gestione di calendari complessi e nella pianificazione di viaggi?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Puoi fornire un esempio di un progetto speciale che hai gestito con successo?