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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo Senior
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo Senior altamente qualificato e motivato per supportare i nostri dirigenti di alto livello. In questo ruolo, sarai responsabile di gestire una vasta gamma di attività amministrative e di supporto esecutivo, garantendo che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e interpersonali, oltre a una forte attenzione ai dettagli. Sarai il punto di contatto principale per i dirigenti, gestendo le loro agende, coordinando riunioni e viaggi, e facilitando la comunicazione interna ed esterna. È essenziale avere la capacità di lavorare in modo indipendente e di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. Se sei una persona proattiva, con una mentalità orientata alla soluzione e desideri contribuire al successo della nostra organizzazione, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le agende dei dirigenti e coordinare gli appuntamenti.
- Organizzare e preparare materiali per riunioni e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Coordinare viaggi e alloggi per i dirigenti.
- Assistere nella preparazione di report e documenti aziendali.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Supportare progetti speciali e iniziative aziendali.
- Facilitare la comunicazione tra i vari dipartimenti.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata come Assistente Esecutivo o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che orali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office e strumenti di gestione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
- Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.
- Laurea in amministrazione aziendale o campo correlato preferita.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito con successo un conflitto di programmazione?
- Come gestisci le informazioni riservate?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Puoi fornire un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo?
- Come gestisci le richieste di priorità contrastanti dai dirigenti?
