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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo per il CTO
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Esecutivo per il CTO che sia altamente organizzato, proattivo e dotato di eccellenti capacità comunicative. In questo ruolo, la persona selezionata lavorerà a stretto contatto con il Chief Technology Officer, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane, nella pianificazione strategica e nel coordinamento di progetti tecnologici. L’Assistente Esecutivo sarà responsabile della gestione dell’agenda del CTO, dell’organizzazione di riunioni interne ed esterne, della preparazione di documenti e report, nonché della comunicazione con stakeholder interni ed esterni.
Il candidato ideale possiede una solida esperienza nel supporto esecutivo, preferibilmente in ambito tecnologico o IT, e dimostra una spiccata attitudine al problem solving e alla riservatezza. Sarà fondamentale la capacità di gestire più compiti contemporaneamente, mantenendo sempre un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli. L’Assistente Esecutivo dovrà inoltre facilitare la comunicazione tra il CTO e i vari dipartimenti aziendali, garantendo che le informazioni siano trasmesse in modo chiaro ed efficace.
Tra le principali responsabilità rientrano la gestione delle priorità del CTO, il monitoraggio delle scadenze di progetto, la preparazione di presentazioni e la partecipazione a riunioni strategiche. La figura dovrà anche occuparsi della gestione di viaggi e trasferte, della redazione di verbali e della supervisione di attività amministrative legate al dipartimento tecnologico.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e innovativo, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona affidabile, discreta e motivata a lavorare in un contesto tecnologico all’avanguardia, inviaci la tua candidatura per entrare a far parte del nostro team.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l’agenda e gli appuntamenti del CTO
- Organizzare riunioni, eventi e trasferte
- Preparare documenti, report e presentazioni
- Coordinare la comunicazione tra il CTO e i vari dipartimenti
- Monitorare scadenze e priorità dei progetti tecnologici
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Redigere verbali di riunioni e seguire le azioni concordate
- Supportare il CTO nella pianificazione strategica
- Supervisionare attività amministrative del dipartimento IT
- Gestire informazioni sensibili con la massima riservatezza
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnologico
- Esperienza pregressa come assistente esecutivo o ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali
- Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici e software di produttività
- Attitudine al problem solving e alla gestione dello stress
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
- Flessibilità e disponibilità a gestire orari variabili
- Buona conoscenza della lingua inglese
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel supporto a dirigenti di alto livello?
- Hai mai lavorato in ambito tecnologico o IT?
- Come gestisci le priorità in situazioni di stress?
- Quali strumenti digitali utilizzi per organizzare il lavoro?
- Raccontaci un esempio in cui hai gestito informazioni riservate.
- Come ti assicuri che la comunicazione tra reparti sia efficace?
- Hai esperienza nell’organizzazione di viaggi e trasferte?
- Come affronti eventuali cambiamenti improvvisi nell’agenda?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Sei disponibile a lavorare fuori orario in caso di necessità?
