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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo per il CTO
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per il CTO altamente organizzato e proattivo per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo al nostro Chief Technology Officer, garantendo che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente frenetico. Sarai il punto di contatto principale per il CTO, gestendo la sua agenda, coordinando riunioni e viaggi, e facilitando la comunicazione tra i vari dipartimenti. Inoltre, avrai l'opportunità di lavorare su progetti speciali e iniziative strategiche che richiedono un alto livello di riservatezza e discrezione. Se sei una persona motivata, con una passione per la tecnologia e un desiderio di contribuire al successo di un'azienda innovativa, ci piacerebbe sentirti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CTO.
- Coordinare riunioni e preparare materiali necessari.
- Organizzare viaggi e alloggi per il CTO.
- Facilitare la comunicazione tra il CTO e altri dipartimenti.
- Assistere nella preparazione di presentazioni e report.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita.
- Supportare progetti speciali e iniziative strategiche.
- Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office e strumenti di collaborazione online.
- Attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni riservate.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi.
- Passione per la tecnologia e l'innovazione.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito con successo un'agenda complessa?
- Come gestisci le priorità quando hai molte scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Hai esperienza nella gestione di progetti speciali o iniziative strategiche?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
