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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo per il CEO
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo per il CEO altamente qualificato e motivato per supportare il nostro Amministratore Delegato nelle operazioni quotidiane e strategiche. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem solving, con una forte attenzione ai dettagli. Sarà responsabile della gestione dell'agenda del CEO, del coordinamento delle riunioni e della preparazione di documenti e presentazioni. Inoltre, dovrà gestire le comunicazioni interne ed esterne, garantendo che tutte le informazioni siano trasmesse in modo efficiente e tempestivo. L'Assistente Esecutivo fungerà da punto di contatto tra il CEO e gli altri membri del team, nonché con partner esterni e clienti. È essenziale che il candidato sia in grado di lavorare in modo indipendente, mantenendo la riservatezza e gestendo le priorità in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione. La capacità di anticipare le esigenze del CEO e di agire proattivamente sarà fondamentale per il successo in questo ruolo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO.
- Coordinare e organizzare riunioni e conferenze.
- Preparare documenti, report e presentazioni.
- Gestire le comunicazioni interne ed esterne.
- Assistere nella pianificazione strategica e nella gestione dei progetti.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Agire come punto di contatto tra il CEO e il team.
- Supportare il CEO in attività di ricerca e analisi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come assistente esecutivo o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che orali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office e strumenti di gestione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving.
- Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.
- Laurea in economia, amministrazione o campo correlato preferita.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere un momento in cui ha gestito con successo un progetto complesso?
- Come gestisce le priorità quando ha molte scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti utilizza per organizzare il suo lavoro quotidiano?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Può fornire un esempio di come ha migliorato l'efficienza in un ruolo precedente?
