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Titolo

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Assistente Esecutivo Governante

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo Governante altamente organizzato e motivato per supportare la direzione esecutiva nella gestione delle operazioni quotidiane. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Questa posizione richiede una combinazione di competenze amministrative e operative per garantire un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato. Le responsabilità principali includono la gestione dell'agenda e degli appuntamenti della direzione, il coordinamento delle attività operative e la supervisione del personale domestico o aziendale. Il candidato dovrà inoltre occuparsi della comunicazione interna ed esterna, garantendo che tutte le informazioni siano trasmesse in modo chiaro ed efficace. Un altro aspetto fondamentale del ruolo è la gestione della logistica e dell'organizzazione di eventi, viaggi e riunioni. L'Assistente Esecutivo Governante dovrà assicurarsi che ogni dettaglio sia curato con precisione, garantendo un'esperienza senza intoppi per tutti i partecipanti. Per avere successo in questa posizione, è essenziale possedere eccellenti capacità interpersonali e di leadership. Il candidato dovrà essere in grado di lavorare in modo indipendente, prendere decisioni rapide e gestire situazioni complesse con professionalità e discrezione. Se sei una persona dinamica, con una forte etica del lavoro e desideri lavorare in un ambiente stimolante e sfidante, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.

Responsabilità

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  • Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione esecutiva.
  • Coordinare le attività operative e supervisionare il personale.
  • Organizzare viaggi, eventi e riunioni aziendali.
  • Gestire la comunicazione interna ed esterna.
  • Garantire l'efficienza delle operazioni quotidiane.
  • Supervisionare la manutenzione e l'organizzazione degli spazi di lavoro.
  • Gestire documentazione e report amministrativi.
  • Assistere nella gestione del budget e delle spese operative.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo simile.
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Ottime competenze comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.
  • Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
  • Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni dinamiche.
  • Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale (preferibile).

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione dell'agenda di un dirigente?
  • Come gestisce le situazioni di alta pressione e le scadenze ravvicinate?
  • Quali strumenti utilizza per organizzare e monitorare le attività quotidiane?
  • Ha esperienza nella gestione di eventi e viaggi aziendali?
  • Come garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Può fornire un esempio di una situazione complessa che ha gestito con successo?
  • Quali strategie utilizza per migliorare l'efficienza operativa?
  • Come gestisce la comunicazione tra diversi dipartimenti o team?