Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo Governante
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Assistente Esecutivo Governante altamente organizzato e motivato per supportare la direzione esecutiva nella gestione delle operazioni quotidiane. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. Questa posizione richiede una combinazione di competenze amministrative e operative per garantire un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
Le responsabilità principali includono la gestione dell'agenda e degli appuntamenti della direzione, il coordinamento delle attività operative e la supervisione del personale domestico o aziendale. Il candidato dovrà inoltre occuparsi della comunicazione interna ed esterna, garantendo che tutte le informazioni siano trasmesse in modo chiaro ed efficace.
Un altro aspetto fondamentale del ruolo è la gestione della logistica e dell'organizzazione di eventi, viaggi e riunioni. L'Assistente Esecutivo Governante dovrà assicurarsi che ogni dettaglio sia curato con precisione, garantendo un'esperienza senza intoppi per tutti i partecipanti.
Per avere successo in questa posizione, è essenziale possedere eccellenti capacità interpersonali e di leadership. Il candidato dovrà essere in grado di lavorare in modo indipendente, prendere decisioni rapide e gestire situazioni complesse con professionalità e discrezione.
Se sei una persona dinamica, con una forte etica del lavoro e desideri lavorare in un ambiente stimolante e sfidante, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione esecutiva.
- Coordinare le attività operative e supervisionare il personale.
- Organizzare viaggi, eventi e riunioni aziendali.
- Gestire la comunicazione interna ed esterna.
- Garantire l'efficienza delle operazioni quotidiane.
- Supervisionare la manutenzione e l'organizzazione degli spazi di lavoro.
- Gestire documentazione e report amministrativi.
- Assistere nella gestione del budget e delle spese operative.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime competenze comunicative e interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e sotto pressione.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a situazioni dinamiche.
- Diploma o laurea in ambito amministrativo o gestionale (preferibile).
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza nella gestione dell'agenda di un dirigente?
- Come gestisce le situazioni di alta pressione e le scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti utilizza per organizzare e monitorare le attività quotidiane?
- Ha esperienza nella gestione di eventi e viaggi aziendali?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Può fornire un esempio di una situazione complessa che ha gestito con successo?
- Quali strategie utilizza per migliorare l'efficienza operativa?
- Come gestisce la comunicazione tra diversi dipartimenti o team?