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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri dirigenti di alto livello. In questo ruolo, sarai responsabile di gestire le agende, coordinare le riunioni e facilitare la comunicazione tra i vari dipartimenti. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, e sarà in grado di gestire informazioni sensibili con discrezione. Sarai il punto di riferimento per la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali, oltre a gestire la corrispondenza e i documenti importanti. È essenziale avere una forte capacità di problem-solving e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente dinamico. Se sei una persona che ama lavorare in un contesto veloce e stimolante, e hai una passione per l'efficienza e l'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti dei dirigenti.
- Coordinare e organizzare riunioni e conferenze.
- Preparare e rivedere documenti e presentazioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali.
- Organizzare viaggi e sistemazioni per i dirigenti.
- Assistere nella preparazione di report e analisi.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Supportare progetti speciali e iniziative aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come Assistente Esecutivo o ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office e strumenti di gestione.
- Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
- Flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico.
- Diploma di laurea o equivalente preferito.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un momento in cui hai gestito un conflitto tra priorità?
- Come gestisci le informazioni sensibili e riservate?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il tuo lavoro quotidiano?
- Raccontaci di un progetto complesso che hai gestito con successo.
- Come ti assicuri che le comunicazioni aziendali siano efficaci?
