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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo altamente organizzato e motivato per supportare i nostri dirigenti aziendali. In questo ruolo, sarai responsabile di gestire un'ampia gamma di attività amministrative e organizzative, garantendo che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. L'Assistente Esecutivo fungerà da punto di contatto principale tra i dirigenti e le parti interne ed esterne, mantenendo un alto livello di professionalità e discrezione.
Le tue responsabilità includeranno la gestione dei calendari, la pianificazione di riunioni, la preparazione di documenti e presentazioni, e la gestione delle comunicazioni. Sarai anche incaricato di coordinare viaggi e trasferte, monitorare le scadenze e garantire che i dirigenti siano sempre ben preparati per i loro impegni.
Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative, una forte attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare in modo indipendente in un ambiente dinamico. È essenziale avere una comunicazione efficace, sia scritta che verbale, e la capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione. Se sei una persona proattiva, con un atteggiamento positivo e un forte senso di responsabilità, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire i calendari e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Preparare documenti, report e presentazioni per i dirigenti.
- Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e hotel.
- Gestire le comunicazioni, inclusa la corrispondenza e le e-mail.
- Monitorare le scadenze e garantire che i dirigenti siano preparati per i loro impegni.
- Agire come punto di contatto tra i dirigenti e le parti interne ed esterne.
- Organizzare e mantenere archivi e documenti aziendali.
- Supportare i dirigenti in progetti speciali e attività ad hoc.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa come Assistente Esecutivo o in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Competenza nell'uso di software di produttività come Microsoft Office e Google Workspace.
- Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e riservatezza.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
- Attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.
- La conoscenza di lingue straniere è un vantaggio.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza precedente come Assistente Esecutivo?
- Come gestisce le priorità quando ha molteplici scadenze da rispettare?
- Quali strumenti o software utilizza per organizzare il lavoro quotidiano?
- Può fornire un esempio di come ha gestito una situazione complessa o stressante?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili?
