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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente d'Ufficio
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente d'Ufficio motivato e organizzato per unirsi al nostro team e supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio. Il candidato ideale sarà una persona precisa, affidabile e capace di gestire più compiti contemporaneamente in un ambiente dinamico. L'Assistente d'Ufficio svolgerà un ruolo fondamentale nel garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente, fornendo supporto amministrativo e operativo a vari reparti.
Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di documenti e archivi, la pianificazione di appuntamenti e riunioni, e l'assistenza nella preparazione di report e presentazioni. Inoltre, l'Assistente d'Ufficio sarà responsabile dell'accoglienza dei visitatori, della gestione delle forniture d'ufficio e del supporto generale al personale.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, una buona conoscenza dei principali strumenti informatici (come Microsoft Office), e un forte senso di responsabilità. L'attenzione ai dettagli, la discrezione e la capacità di lavorare in autonomia sono qualità fondamentali per questo ruolo.
Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona proattiva, con spirito di iniziativa e desiderosa di contribuire al successo dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita
- Organizzare e mantenere l'archivio documentale
- Pianificare appuntamenti, riunioni e viaggi
- Accogliere i visitatori e fornire assistenza
- Preparare report, presentazioni e documenti
- Gestire la posta elettronica e cartacea
- Ordinare e monitorare le forniture d'ufficio
- Supportare i vari reparti con compiti amministrativi
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo (preferibile)
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Discrezione e riservatezza
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in un ruolo simile?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità in una giornata lavorativa intensa?
- Hai mai gestito l'organizzazione di riunioni o viaggi?
- Come ti comporti in situazioni di stress?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Hai esperienza nella gestione di documenti riservati?
- Come ti assicuri che le tue attività siano sempre ben organizzate?
- Hai mai lavorato in un ambiente con più reparti?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
