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Titolo

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Assistente Direttore Generale

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente Direttore Generale altamente motivato e organizzato per supportare il nostro Direttore Generale nelle attività quotidiane e strategiche. Questa figura professionale svolgerà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa dell'organizzazione, facilitando la comunicazione tra i vari reparti e contribuendo all'implementazione delle decisioni aziendali. L'Assistente Direttore Generale sarà responsabile della gestione dell'agenda del Direttore Generale, della preparazione di report e presentazioni, del coordinamento di progetti interfunzionali e della supervisione di attività amministrative. Sarà inoltre coinvolto nella pianificazione strategica, nell'analisi dei dati aziendali e nel monitoraggio delle performance organizzative. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e analitiche, oltre a una forte attitudine al problem solving. È richiesta una solida esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. La conoscenza fluente della lingua inglese e l'uso avanzato di strumenti informatici sono considerati requisiti fondamentali. Lavorare come Assistente Direttore Generale offre l'opportunità di essere al centro delle decisioni aziendali, contribuendo attivamente alla crescita e al successo dell'organizzazione. Se sei una persona proattiva, discreta e orientata ai risultati, questa posizione potrebbe rappresentare il prossimo passo nella tua carriera professionale.

Responsabilità

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  • Gestire l'agenda e gli appuntamenti del Direttore Generale
  • Preparare report, presentazioni e documenti strategici
  • Coordinare progetti interfunzionali e monitorarne l'avanzamento
  • Supportare nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività aziendali
  • Facilitare la comunicazione tra i reparti e la direzione
  • Organizzare riunioni, eventi e viaggi aziendali
  • Analizzare dati e KPI per supportare le decisioni strategiche
  • Gestire la corrispondenza e la documentazione riservata
  • Assistere nella redazione di piani aziendali e budget
  • Garantire il rispetto delle scadenze e delle priorità operative

Requisiti

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  • Laurea in Economia, Management o discipline affini
  • Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti digitali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente
  • Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
  • Attitudine al problem solving e pensiero critico
  • Flessibilità e disponibilità a viaggiare occasionalmente

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza in ruoli di assistenza direzionale?
  • Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
  • Hai mai coordinato progetti interfunzionali? Descrivi un esempio.
  • Quali strumenti utilizzi per organizzare il lavoro quotidiano?
  • Come affronti situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
  • Hai esperienza nella preparazione di report e presentazioni per la direzione?
  • Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
  • Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Hai mai partecipato alla pianificazione strategica aziendale?
  • Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?