Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Direttore Generale
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Assistente Direttore Generale altamente motivato e organizzato per supportare il nostro Direttore Generale nelle attività quotidiane e strategiche. Questa figura professionale svolgerà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa dell'organizzazione, facilitando la comunicazione tra i vari reparti e contribuendo all'implementazione delle decisioni aziendali.
L'Assistente Direttore Generale sarà responsabile della gestione dell'agenda del Direttore Generale, della preparazione di report e presentazioni, del coordinamento di progetti interfunzionali e della supervisione di attività amministrative. Sarà inoltre coinvolto nella pianificazione strategica, nell'analisi dei dati aziendali e nel monitoraggio delle performance organizzative.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, organizzative e analitiche, oltre a una forte attitudine al problem solving. È richiesta una solida esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati. La conoscenza fluente della lingua inglese e l'uso avanzato di strumenti informatici sono considerati requisiti fondamentali.
Lavorare come Assistente Direttore Generale offre l'opportunità di essere al centro delle decisioni aziendali, contribuendo attivamente alla crescita e al successo dell'organizzazione. Se sei una persona proattiva, discreta e orientata ai risultati, questa posizione potrebbe rappresentare il prossimo passo nella tua carriera professionale.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del Direttore Generale
- Preparare report, presentazioni e documenti strategici
- Coordinare progetti interfunzionali e monitorarne l'avanzamento
- Supportare nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività aziendali
- Facilitare la comunicazione tra i reparti e la direzione
- Organizzare riunioni, eventi e viaggi aziendali
- Analizzare dati e KPI per supportare le decisioni strategiche
- Gestire la corrispondenza e la documentazione riservata
- Assistere nella redazione di piani aziendali e budget
- Garantire il rispetto delle scadenze e delle priorità operative
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea in Economia, Management o discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office e strumenti digitali
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività contemporaneamente
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Attitudine al problem solving e pensiero critico
- Flessibilità e disponibilità a viaggiare occasionalmente
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ruoli di assistenza direzionale?
- Come gestisci le priorità in un ambiente dinamico?
- Hai mai coordinato progetti interfunzionali? Descrivi un esempio.
- Quali strumenti utilizzi per organizzare il lavoro quotidiano?
- Come affronti situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Hai esperienza nella preparazione di report e presentazioni per la direzione?
- Qual è il tuo livello di conoscenza della lingua inglese?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai mai partecipato alla pianificazione strategica aziendale?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale in questo ruolo?