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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Supporto
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Supporto motivato e organizzato per unirsi al nostro team e contribuire al buon funzionamento delle attività quotidiane. Il candidato ideale sarà una persona affidabile, con eccellenti capacità comunicative e organizzative, in grado di gestire compiti amministrativi e fornire supporto operativo a diversi reparti aziendali.
L'Assistente di Supporto svolge un ruolo fondamentale nel garantire che le operazioni interne si svolgano senza intoppi. Sarà responsabile della gestione di documenti, della pianificazione di appuntamenti, del supporto nella comunicazione interna ed esterna, e dell'assistenza ai colleghi in vari compiti. Questa posizione richiede flessibilità, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al lavoro di squadra.
Le responsabilità quotidiane includono la gestione delle chiamate telefoniche, l'organizzazione di riunioni, la preparazione di report, l'archiviazione di documenti e la collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Inoltre, l'Assistente di Supporto potrà essere coinvolto nella gestione di forniture d'ufficio, nel supporto alla contabilità di base e nella risoluzione di problemi operativi minori.
Il candidato ideale possiede una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office, e dimostra capacità di problem solving e gestione del tempo. È richiesta una buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, e la capacità di comunicare in modo chiaro e professionale.
Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo, con possibilità di crescita professionale. Se sei una persona proattiva, precisa e desiderosa di contribuire al successo di un'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire le chiamate telefoniche e la corrispondenza elettronica
- Organizzare riunioni e appuntamenti
- Preparare e archiviare documenti amministrativi
- Fornire supporto operativo ai vari reparti
- Gestire le forniture d'ufficio e gli ordini
- Collaborare con il team per migliorare i processi interni
- Supportare la contabilità di base e la gestione delle fatture
- Accogliere visitatori e clienti
- Aggiornare database e sistemi informatici
- Assistere nella preparazione di report e presentazioni
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Eccellenti doti comunicative, scritte e orali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Gestione efficace del tempo e delle priorità
- Conoscenza base di contabilità (preferibile)
- Professionalità e riservatezza
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi o di supporto?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le priorità in una giornata lavorativa intensa?
- Hai mai lavorato in un ambiente dinamico e multitasking?
- Come reagisci di fronte a problemi operativi imprevisti?
- Hai esperienza nella gestione di forniture d'ufficio?
- Qual è il tuo approccio alla comunicazione con colleghi e clienti?
- Hai familiarità con la preparazione di report o presentazioni?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
