Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Programma
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Assistente di Programma altamente organizzato e motivato per supportare la pianificazione, il coordinamento e l'esecuzione di programmi e progetti all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà una persona proattiva, con eccellenti capacità comunicative e organizzative, in grado di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.
L'Assistente di Programma sarà responsabile di fornire supporto amministrativo e operativo ai responsabili di progetto, monitorare le scadenze, gestire la documentazione e facilitare la comunicazione tra i vari team. Sarà inoltre coinvolto nella preparazione di report, nella raccolta e analisi di dati, e nel mantenimento di registri accurati relativi allo stato di avanzamento dei programmi.
Tra le principali attività rientrano la pianificazione di riunioni, la redazione di verbali, la gestione di calendari e la preparazione di materiali di supporto. L'Assistente di Programma dovrà anche garantire che tutte le attività siano svolte in conformità con le politiche e le procedure aziendali, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale possedere una forte attenzione ai dettagli, capacità di problem solving e una buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office. L'esperienza pregressa in ruoli simili o in ambienti di lavoro strutturati sarà considerata un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, opportunità di crescita professionale e la possibilità di contribuire attivamente al successo dei nostri programmi. Se sei una persona dinamica, orientata ai risultati e desiderosa di fare la differenza, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e l'organizzazione dei programmi
- Coordinare le attività tra i diversi team di progetto
- Gestire la documentazione e i registri dei programmi
- Preparare report e presentazioni periodiche
- Organizzare riunioni e redigere verbali
- Monitorare le scadenze e i progressi dei progetti
- Gestire la comunicazione interna tra i reparti
- Assicurare la conformità alle politiche aziendali
- Fornire supporto amministrativo ai responsabili di progetto
- Collaborare alla raccolta e analisi dei dati di progetto
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline affini
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Eccellenti doti comunicative scritte e orali
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
- Conoscenza base di strumenti di gestione progetti (es. Trello, Asana)
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di progetti o programmi?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai lavorato in un team multidisciplinare?
- Come affronti situazioni di stress o urgenza?
- Hai esperienza nella redazione di report o verbali?
- Qual è il tuo approccio alla risoluzione dei problemi?
- Come garantisci l'accuratezza della documentazione?
- Hai familiarità con strumenti di project management?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
